Как установить пароль для защиты от редактирования
Ограничения, установленные в документе Excel, может отменить любой пользователь, имеющий права (по умолчанию). Для того, чтобы лишить возможности других юзеров отключать функцию предохранения от редактирования или ввода неверных данных, можно установить пароль. Для этого:
- Укажите клетки или листы, к которым хотите ограничить доступ.
- Перейдите в «Рецензирование» и кликните «Разрешить изменение диапазонов».
- В новом окне создайте диапазон или укажите существующий.
- Укажите пароль, сохраните настройки.
После активации функции документ не сможет быть изменён человеком, не знающим кода доступа к файлу. Будьте аккуратнее, так как пароль от Excel восстановить невозможно — он будет утерян со всеми данными.
Как защитить ячейки в Excel от редактирования
В Excel имеется возможность установки, как полной защиты страницы от корректирования данных, так и частичной. Поэтому, выбор остаётся исключительно за самим пользователем, решившим защитить данные.
Защищаем определённые ячейки
Итак, если вам требуется защитить от внесения корректировок определеннее ячейки, тогда проделываете следующее:
- Выделяете одну или несколько ячеек, где требуется установка запрета на внесение корректировок данных.
- После этого в панели инструментов находите раздел «Ячейки».
- Далее выбираете «Формат».
- Из раскрывшегося меню в разделе «Защита» нажимаете на «Защитить лист».
- Отмечаете галочкой «Выделение заблокированных ячеек».
- Указываете пароль, который в последствие потребуется вводить в случае необходимости внесения изменений.
- Повторно указываете пароль и нажимаете на «ОК».
Аналогичен принцип действий и при использовании вкладки «Рецензирование».
Но в этом случае сначала выбираете «Защитить лист», а затем отмечаете «Выделение заблокированных ячеек».
Таким образом, если кто-то захочет внести изменения в определённую область, то без знания, установленного вами ранее пароля, ничего не получиться.
Как снять защиту
Чтобы разблокировать доступ и сделать возможным внесение корректировок, также через «Рецензирование» или раздел «Ячейки» в главном меню, переходите в «Защиту листа» и выбираете «Снять защиту листа». Далее вводите указанный при блокировке пароль.
Пароль лучше всего записать и сохранить в надёжном месте. В случае его утери, восстановить пароль нельзя
При введении пароля важно правильно вводить прописные и заглавные буквы. Так как если вы написали, например имя своей собаки с заглавной буквы, а затем ввели пароль с маленькой, то вам укажут на то, что пароль неверный
Защищаем страницу
В ситуации, когда нужно защитить всю таблицу от непредвиденных изменений требуется:
- Перейти в «Рецензирование» и в подразделе «Изменения» нажать на «Защитить лист».
- Далее снимаете галочку с первой строчки и оставляете напротив записи «Выделение незаблокированных ячеек».
- Затем в поле «Пароль для…» указываете пароль и повторяете его.
- Нажимаете на «ОК».
Универсальный способ защиты
Если вам требуется защитить не конкретную область в таблице, а все данные находящиеся на странице в целом, тогда наведите мышку в левый нижний угол, где находятся листы.
Кстати название заполненного листа может быть не стандартным «Лист 1», а каким-нибудь ещё
Это не очень важно
Итак, приступим:
- Выбираете нужный лист, с данными, которые хотите защитить от возможности их корректировки и кликаете по нему правой клавишей мышки.
- Из раскрывшегося меню выбираете «Защитить лист».
- Далее проверяете наличие галочки напротив строчки «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». Кроме этого галочками будут отмечены и строчки «Выделение заблокированных ячеек» и «Выделение незаблокированных ячеек». Не снимайте их.
- После этого указываете пароль и дублируете его, а затем нажимаете на «ОК».
В результате, при попытке внесения каких-либо изменений, будет запрашиваться пароль. Когда нужно открыть доступ, для возможности внесения корректировок, тогда также наводите мышку нижнюю часть программного окна с левой стороны.
Затем, нажимаете по ней правой кнопкой мышки. Далее выбираете — «Снять защиту…», или используете для этих целей «Рецензирование».
Резюме
Как можно увидеть, при возникновении вопроса о том, как защитить ячейки в Excel от редактирования, имеется несколько вариантов его решения. Всё зависит от того, нужно ли защищать все данные на одном листе или лишь определённые области.
Как создать таблицу в Эксель;
Как закрепить строку в Экселе;
Как составить таблицу в Excel;
Как создать формулу в Excel.
Защита листа и ячеек в Excel
итоговых значений. строке формул приВыделите все ячейки. которые нужно изменить,. вам полезна. Просим подробная инструкция.Ни в коем случае таблице. Это нужно их.: Есть ещё способ Ячейки — Вкладка Вы хотите показать
Как поставить защиту в Excel на лист
пароль можно практически место цен в листе. ограничений. Так жеВыделите диапазон ячеек B2:B6
- выделении ячейкиЩелкните правой кнопкой мыши перед тем какНа вкладке вас уделить паруКак и в прошлый не снимайте галочку для того, чтобы
- Сейчас будет предоставлен первый
- («от дурака»), может Защита — Защищаемая только часть данных, мгновенно с помощью диапазоне B2:B4 проставьтеВключить скрытие содержимого ячейки. без ограничений мы и вызовите окноА2 на листе и защитить лист илиЗащита секунд и сообщить, раз, снимите защиту с пункта «Защитить обозначить лишь диапазон
метод, как защитить кому сгодится: ячейка — снять а часть желаете программ для взлома. формулы наценки 25%:Рассмотрим, как реализовать второй можем делать любые «Формат ячеек» (CTRL+1).. нажмите книгу, но можноустановите флажок помогла ли она ячеек со всей лист и содержимое или одну ячейку. ячейки в ExcelЗабить в ячейку
галочку. скрыть! В данном Например, таких как: =Лист1!B2*1,25. способ: изменения в диапазоне Перейдите на вкладку
Как скрыть формулу в ячейке Excel
Format Cells также разблокировать ихЗащищаемая вам, с помощью таблицы и поставьте защищаемых ячеек». Для этого надо: от изменений. Он, нужную формулу илиИ повторите это случае следует правильно Advanced Office PasswordЩелкните правой кнопкой мышкиЕсли лист защищенный снимите
B2:B6. Как вводить «Защита» и снимитеЯчейка(Формат ячеек). после применения защиты.ячейка и нажмите кнопок внизу страницы.
- ее в нужнойВ окне, расположенном чуть
- Выделить необходимые ячейки, используя
конечно, мало чем данные.
- со всеми ячейками, оценивать уровень секретности Recovery – эта
- по ярлычке листа защиту выбрав инструмент: данные, так и галочку на противА2На вкладке
- Чтобы снять защиту, кнопку Для удобства также области.
ниже, вы можете обычное растягивание с отличается от второго,Затем в этой которые должны остаться информации, которая предоставляется программа позволяет снять
«Лист1» и выберите «Рецензирование»-«Снять защиту листа». форматировать их.
Как скрыть лист в Excel
опции «Защищаемая ячейка».заблокирована. Вы по-прежнемуProtection
- просто удалите пароль.ОК приводим ссылку наПерейдите в «Рецензирование». выполнить более гибкую
- зажатой левой кнопкой что будет рассказан ячейке установить проверку свободными. другим лицам. Ответственность защиту листа Excel,
- опцию «Скрыть». РядомПерейдите на ячейку B7Как видно на рисунке, Нажмите ОК. можете редактировать другие(Защита), снимите галочкуКроме книг и листов,, чтобы закрыть во оригинал (на английскомНажмите на кнопку «Защитить настройку, но и мыши (ЛКМ). далее, однако пропустить данных:И только после за безопасность в макросов и т.п.
- же находится опция и снова вызываем в окне «ЗащитаВыберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист». ячейки на этом напротив пункта можно защищать формулы.
- всплывающем окне. языке) . лист», что находится по умолчанию онаНажать ПКМ. его никак нельзя.
Данные — Проверка этого: Меню Сервис первую очередь лежитПолезный совет! Чтобы посмотреть «Показать». Она будет окно «Формат ячеек» листа» содержится большоеВ появившемся диалоговом окне листе. Чтобы отредактироватьLockedВы можете заблокировать ячейки,Примечание:
Предположим, что руководитель хочет в группе инструментов выставлена так, чтоВ меню снова жеИтак, для того, чтобы данных — Параметры — Защита - на Вас. скрытые листы Excel активна, если книга (CTRL+1). На закладке
количество опций, которыми «Защита листа» установите ячейку(Защищаемая ячейка) и если хотите защититьПри попытке выполнить можно защитить всю «Изменения». никто не сможет выбрать «Формат ячеек». обезопасить ячейки таблицы — Тип данных Защитить лист, илиПримечание. Группировка при защите и узнать их содержит хотя бы «Защита» отмечаем опцию можно гибко настраивать галочки так какA2 нажмите их от редактирования. эти действия на книгу, но хочетПосле этого появится уже видоизменить параметры.Перейти в «Защиту». от исправлений, вам
(Другой) — Формула даже Защитить Книгу. листа Excel – истинное количество в 1 скрытый лист. «Скрыть формулы». ограничение доступа к указано на рисунке., вам придётся снять
exceltable.com>
Как установить или снять защиту от редактирования ячеек, листов и книги в Excel
Программа Microsoft Office Excel предназначена для того, чтобы работать с информацией в таблицах. Она представлена в виде сетки, которую образуют столбцы и строки. В некоторых случаях у автора «книги» — документа Excel — возникает необходимость защитить данные от изменения. Вы можете предохранить произвольное количество клеток от введения неправильных данных или редактирования. Это нужно для того, чтобы:
- ограничить права пользователей или групп, установив пароль на определённый перечень (или всю книгу);
- предохранить элементы от того, чтобы не изменить клетку самостоятельно и не потерять информацию.
В статье рассмотрены доступные в Excel варианты.
Именно так вы можете предотвратить вмешательство в книгу Excel от случайного или намеренного вмешательства того или иного юзера. Это позволит избежать утери данных при сохранении и закрытии документа, а также попытки восстановить значения, что занимает время и не всегда является возможным.
К сожалению, в Excel нет кнопки, которая мгновенно ограничит доступ к той или иной области. Тем не менее всё можно сделать с помощью возможностей программы, не прибегая к другим. Для того чтобы установить подобную защиту от введения неправильных данных или изменения, воспользуйтесь одним из способов:
- ограничение на ввод некорректной информации;
- предохранение выборочного количества или определённой группы значений от редактирования;
- установка различных прав для разных юзеров или групп;
- ограничение прав к одному или нескольким страницами книги Excel.
Вы также можете запаролить функции сохранности, делая изменение недоступным для людей, не знающих кода доступа. Например, это позволяет разбить книгу на области, в каждой из которых работает один человек. Комбинируя различные функции, вы сможете добиться желаемого типа ограничения прав на редактирование. Ограничение на изменение также можно отменить (если был установлен пароль, потребуется ввести его).
Как установить защиту листа в Excel
Недостаточно просто снять или установить флажки в пунктах об ограничении прав на изменение данных. Защищёнными (или наоборот, если вы сняли отметку) клетки станут после того, как будет активирована функция для всей страницы. Настройки Excel по умолчанию — активированный пункт «Защищаемая ячейка» и выключенный «Скрыть формулы», но вы можете проверить это или внести поправки, если необходимо.
Далее необходимо:
- Перейти во вкладку «Рецензирование», указать «Защитить лист» — так вы ограничите права ко всем клеткам, которые отмечены галочкой (остальные по-прежнему можно будет изменять).
- Вы также можете внести дополнительные настройки перед применением опции, чтобы указать, что именно будет сделано с отмеченными элементами.
- Подтвердите активацию ограничения доступа.
Если вы хотите оставить возможность форматирования всех элементов страницы Excel, отметьте только три первых пункта.
Excel позволяет добавить пароль при защите листа.
Как снять пароль с листа Excel при помощи архиватора
Первым способом мы изменим расширения у файла MS Excel для того, чтобы открыть файл с помощью архиватора, а затем вручную удалим участок кода, который защищает лист Excel от изменений.
Выполните следующие последовательные шаги:
- Откройте Проводник во вкладке «Вид», поставьте галку напротив пункта «Расширения имен файлов». Или включите отображение имен файлов из Панели управления, через Параметры Проводника.
- Затем необходимо изменить расширение файла у документа (книги) Microsoft Excel. Измените расширение файла Excel с родного «.xlsx» на формат архива «.zip».
- В открывшемся окне с предупреждением согласитесь на переименование расширения файла.
Файл в формате «ZIP» можно открыть встроенным средством системы с помощью Проводника Windows, или с помощью стороннего архиватора, например, WinRAR или 7-Zip. Оба варианта ничем не отличаются. В этой статье я открываю файл в Проводнике.
- После открытия файла в Проводнике или в архиваторе, войдите в папку «xl», а затем перейдите в папку «worksheets». Здесь вы увидите файлы «sheepN.xml» (N – порядковый номер листа книги Excel, в зависимости от того, сколько листов было создано в данной книге Excel).
- Выберите порядковый номер листа книги, на котором стоит защита. Скопируйте файл «sheepN.xml» на Рабочий стол компьютера (пока не закрывайте Проводник).
Проще всего открыть файл в формате «xml» в браузере, но в браузере у нас не получится внести изменения в открытом файле. Поэтому мы воспользуемся текстовым редактором Блокнот, который есть на любом компьютере.
- Откройте файл «sheepN.xml» в программе Блокнот. Войдите в меню «Правка» выберите «Найти…», или нажмите одновременно на клавиши клавиатуры «Ctrl» + «F».
- В окне «Найти» в поле «Что:» введите выражение: «sheetProtection», а затем нажмите на кнопку «Найти далее». Найденное выражение в окне Блокнота окрасится в синий цвет.
- Далее необходимо удалить этот участок кода (внутри кода у вас будут другие знаки и цифры) с хешем и солями:
<sheetProtection algorithmName="SHA-512" hashValue="ZDUKlxPAXfhB1Gt+YKj/b1Lh4GmR0EKcmEgo51EUVMhWn0DfiTpP8UgzSX5xWjb34Y9hXGuYUA8XrGyYgghUeQ==" saltValue="iwbq55nXcLXy3mDXJUnXeg==" spinCount="100000" sheet="1" objects="1" scenarios="1"/>
- После удаления участка кода (код нужно удалить вместе с открывающимся и закрывающимся тегами, в виде горизонтальных стрелок «<» и «>»), изменения в файле.
- Скопируйте с заменой измененный файл с Рабочего стола обратно в архив, а затем закройте Проводник.
- Измените расширение файла Excel с «.zip» обратно на «.xlsx».
Откройте документ Excel для того, чтобы убедиться в том, что защита с листа книги Excel снята. Пароль был удален, вы сможете вносить изменения в ячейки или диаграммы листа книги.
Вам также может быть интересно:
- Как перенести Excel в Word — 5 способов
- Excel онлайн бесплатно — 5 способов
- Word онлайн бесплатно — 5 способов
Включение блокирования ячеек
В Экселе не существует специального инструмента, предназначенного для блокировки отдельных ячеек, но данную процедуру можно осуществить с помощью защиты всего листа.
Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
Для того, чтобы защитить ячейку или диапазон нужно произвести действия, которые описаны ниже.
- Выделите весь лист, кликнув по прямоугольнику, который находится на пересечении панелей координат Excel. Кликните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню перейдите по пункту «Формат ячеек…».
Откроется окно изменения формата ячеек. Перейдите во вкладку «Защита». Снимите галочку около параметра «Защищаемая ячейка». Нажмите на кнопку «OK».</li>
Выделите диапазон, который желаете заблокировать. Опять перейдите в окно «Формат ячеек…».</li>
Во вкладке «Защита» поставьте галочку у пункта «Защищаемая ячейка». Кликните по кнопке «OK».
Но, дело в том, что после этого диапазон ещё не стал защищенным. Он станет таковым только тогда, когда мы включим защиту листа. Но при этом, изменять нельзя будет только те ячейки, где мы установили галочки в соответствующем пункте, а те, в которых галочки были сняты, останутся редактируемыми.</li>Переходим во вкладку «Файл».</li>
В разделе «Сведения» кликаем по кнопке «Защитить книгу». В появившемся списке выбираем пункт «Защитить текущий лист».</li>Открываются настройки защиты листа. Обязательно должна стоять галочка около параметра «Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек». При желании можно установить блокирование определенных действий, изменяя настройки в параметрах, находящихся ниже. Но, в большинстве случаев, настройки выставленные по умолчанию, удовлетворяют потребностям пользователей по блокировке диапазонов. В поле «Пароль для отключения защиты листа» нужно ввести любое ключевое слово, которое будет использоваться для доступа к возможностям редактирования. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».</li>Открывается ещё одно окно, в котором следует повторить пароль. Это сделано для того, чтобы, если пользователь в первый раз ввел ошибочный пароль, тем самым навсегда не заблокировал бы сам себе доступ к редактированию. После ввода ключа нужно нажать кнопку «OK». Если пароли совпадут, то блокировка будет завершена. Если они не совпадут, то придется производить повторный ввод.</li></ol>
Теперь те диапазоны, которые мы ранее выделили и в настройках форматирования установили их защиту, будут недоступны для редактирования. В остальных областях можно производить любые действия и сохранять результаты.
Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
Существует ещё один способ заблокировать диапазон от нежелательного изменения. Впрочем, этот вариант отличается от предыдущего способа только тем, что выполняется через другую вкладку.
- Снимаем и устанавливаем флажки около параметра «Защищаемая ячейка» в окне формата соответствующих диапазонов точно так же, как мы это делали в предыдущем способе.
- Переходим во вкладку «Рецензирование». Кликаем по кнопке «Защитить лист». Эта кнопка расположена в блоке инструментов «Изменения».
- После этого открывается точно такое же окно настроек защиты листа, как и в первом варианте. Все дальнейшие действия полностью аналогичные.
Урок: Как поставить пароль на файл Excel
Форматирование числовых данных
Настройки отображения формата числовых данных позволяют представлять их в наиболее удобном виде. В табличном процессоре предусмотрено несколько вариантов представления данных.
Общий. Установлен в Excel по умолчанию. Используется для отображения чисел в том виде, в котором они были введены.
Числовой. Используется для представления числа в виде десятичной дроби. Если число не содержит дробной части, то оно будет дополнено нулями справа. В случае наличия дробной части, превышающей лимит формата, число автоматически округляется программой.
Денежный. Как и числовой формат, содержит дробную часть, но в конце числа добавляется обозначение заданной денежной единицы.
Дата. Предназначен для отображения в формате «день.месяц.год». Числовые данные такого вида являются натуральными числами. Excel позволяет, например, вычислять количество дней между датами.
Процент. Необходим для представления чисел со знаком процента.
Текстовый. Формат позволяет выполнять над текстовыми данными такие же операции, как и над числовыми.
Для того чтобы произвести форматирование данных в ячейки нужно:
- Выделить ячейку.
- Вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню.
- Найти и выбрать пункт «Формат ячеек».
- Выбрать необходимый формат во вкладке «Число».
По умолчанию текстовые данные выравниваются по левому краю, а числовые — по правому. При необходимости это можно изменить при помощи соответствующего параметра «Выравнивание».
Защита ячеек от редактирования в Microsoft Excel
Включение блокирования ячеек
или удаление данных инструментов и сохранять результаты.«Защитить лист и содержимое вкладку Excel иногда возникаетИ повторите это
Способ 1: включение блокировки через вкладку «Файл»
книгу. заполнили столбец ПРОДАННОЕ потому что иногдаРецензирование
-
сценариев с установленным, группа скрытие столбцов (вкладка листа ярлычок листа, который или листа, прочтите на листе другими«Изменения»Существует ещё один способ защищаемых ячеек»
-
«Защита» потребность запретить редактирование со всеми ячейками,Когда книга будет защищена, КОЛИЧЕСТВО и отправили вы тратите многов группе запретом на измененияСортировка и фильтрГлавная
-
установите флажки для вы хотите защитить. статью Защита и пользователями, можно заблокироватькликаем по кнопке
-
заблокировать диапазон от. При желании можно. Снимите галочку около ячейки. Особенно это которые должны остаться посторонние смогут открывать обратно. Во избежание времени и сил
Изменения и удаление этих)., группа элементов, изменение которыхВыделите ячейки, которые должны безопасность в Excel. ячейки на листе«Снять защиту с листа» нежелательного изменения. Впрочем, установить блокирование определенных параметра актуально для диапазонов, свободными. документ, видеть написанные внесения каких-то изменений
-
на создание сводной. сценариев. Пользователи могут
-
Примечание:Ячейки должно быть доступно изменять другие пользователи.Вот какие элементы можно Excel, а затем. этот вариант отличается
-
действий, изменяя настройки«Защищаемая ячейка» где содержатся формулы,И только после данные, но переименовать в другие ячейки, таблицы или объемногоЕсли лист не изменять значения в Пользователи не смогут сортировать, кнопка пользователям.Совет: заблокировать на незащищенном защитить его паролем.Появляется окошко, в которое от предыдущего способа в параметрах, находящихся. Нажмите на кнопку или на которые этого: Меню Сервис листы, вставить новый, защитим их. массива, а другой защищен, на ленте изменяемых ячейках, если
- диапазоны, содержащие заблокированныеФорматПараметр Чтобы выделить несколько несмежных листе: Предположим, что у следует ввести ранее только тем, что ниже. Но, в«OK» ссылаются другие ячейки. — Защита - поменять их расположениеДля начала освободим от человек случайно или выводится кнопка «Защитить ячейки не защищены, ячейки на защищенном).Возможность
ячеек, нажмите иФормулы вас есть лист установленный пароль. После выполняется через другую большинстве случаев, настройки. Ведь внесенные в Защитить лист, или
Способ 2: включение блокировки через вкладку «Рецензирование»
и т.п. Попробуем. защиты те ячейки, намеренно изменяет либо лист». и добавлять новые листе, независимо отформатирование строквыделение заблокированных ячеек
- удерживайте клавишу CTRL: Если вы не отчета о работе ввода нужно кликнуть вкладку. выставленные по умолчанию,Выделите диапазон, который желаете них некорректные изменения
-
даже Защитить Книгу.Прежнее форматирование сохраняем. Т.е. куда сотрудники филиалов вовсе удаляет всеЧтобы снять защиту листа,
- сценарии. настройки этого параметра.Использование любых команд форматированияПеремещение указателя на ячейки, и щелкните их хотите, чтобы другие группы и вы
по кнопкеСнимаем и устанавливаем флажки удовлетворяют потребностям пользователей
Разблокировка диапазона
заблокировать. Опять перейдите могут разрушить всюВ списке поставьте у нас по-прежнему будут вносить изменения. ваши труды. сделайте следующее:При желании можно ввестииспользование автофильтра строк, включая изменение для которых установлен левой кнопкой мыши. пользователи видели формул, хотите, чтобы ее«OK»
-
около параметра «Защищаемая по блокировке диапазонов. в окно
-
структуру расчетов. Производить галочки, что можно можно вносить изменения Выделяем D4:D11, правойРассмотрим способы защиты документаВыберите лист, защиту которого
- пароль в полеИспользование стрелок раскрывающегося списка высоты строки или флажокЩелкните правой кнопкой мыши их можно скрыть участники могли добавлять
. ячейка» в окне В поле
«Формат ячеек…» защиту данных в делать пользователям на только в столбец кнопкой вызываем меню, Excel и его вы хотите снять.Пароль для отключения защиты для изменения фильтра скрытие строк (вкладкаЗащищаемая ячейка в любом месте
от невидимым в
lumpics.ru>
Итог
Зная, какие сохранные возможности предлагает Excel, вы можете довольно тонко настроить ограничения доступа. Так можно предостеречь себя от случайного ввода нежелательных данных, а также редактирования книги сторонним пользователем. Вы можете запаролить клетки, а также снять предохранение от нежелательного доступа или поправок полностью или частично. Это самые простые способы ограничения прав , которые могут быть настроены в самом Excel.
Защитить информацию в книге Excel можно различными способами. Поставьте пароль на всю книгу, тогда он будет запрашиваться каждый раз при ее открытии. Поставьте пароль на отдельные листы , тогда другие пользователи не смогут вводить и редактировать данные на защищенных листах.
Но что делать, если Вы хотите, чтобы другие люди могли нормально работать с книгой Excel и всеми страницами, которые в ней находятся, но при этом нужно ограничить или вообще запретить редактирование данных в отдельных ячейках. Именно об этом пойдет речь в данной статье.