4 способа сделать альбомный лист в ворде

Удаление повторяющихся и ненужных символов

Стоит нам в интерфейсе редактора Word включить отображение непечатных символов (кнопка π), как нам станут намного понятнее наши проблемы в форматировании.

Пробел

Одна из самых частых проблем – повторный пробел. Он отображается как точка посередине строки. При правильном форматировании ставится один пробел между двумя словами. При этом он не ставится между словом и знаком препинания, а только после него.

Исключение – тире, которое обособляется пробелами с двух сторон. Не путайте тире с дефисом, последний пишется без пробелов слитно со словами. Также стоит избегать пробелов в конце абзаца.

Когда вы хотите разместить какие-то слова в колонки, например, когда вам нужно разместить в одну строку дату и название города при наборе договора, не стоит использовать много пробелов, чтобы развести их в разные стороны документа. Для этого нужно использовать знаки табуляции или таблицы. Если вы будете использовать пробелы, то даже если на экране монитора все выглядит красиво и ровно, то при распечатке такое форматирование непременно собьётся.

Проверьте ваш текст на повторяющиеся пробелы.

Если таких пробелов слишком много, то удалить их можно автоматически с помощью инструмента «Найти и заменить», который есть на панели быстрого доступа на вкладке «Главная». Можно вызвать этот инструмент и горячими клавишами CTRL+H. Перед вами откроется диалоговое окно, где нужно открыть вкладку «Заменить». Далее заполняем форму так:

1. В поле «Найти» пишем: Пробел{2;}

Этот параметр означает, что нужно найти все места, где подряд стоят 2 или больше пробелов.

1. В поле «Заменить на» ставим: Пробел
2. Кликаем кнопку «Больше >>», чтобы развернуть дополнительные параметры.
3. В параметрах поиска прописываем направление «Везде».
4. Устанавливаем единственную галочку напротив «Подстановочные знаки».
5. Щелкаем на кнопку «Заменить все».

Если нам нужно убрать пробел перед запятой, то в полях пишем такие значения:

«Найти»: Пробел, «Заменить на»: ,

Дополнительных параметров устанавливать не нужно.

Похожие действия можно сделать и с другими знаками препинания, надеемся суть вы уловили.

Табуляция

Для разметки текстов на веб-страницах используются несколько иные символы, чем в Word. Так, если вы копировали текст из Интернета, в вашем документе может появиться множество таких символов разметки. Например, это может быть отступ →, который появляется если нажать на клавиатуре кнопку Tab. Чтобы автоматически убрать такие большие пробелы мы снова обратимся к инструменту «Найти и заменить», но теперь введем такие параметры:

«Найти»: ^t «Заменить на»: оставьте поле пустым или поставьте Пробел

Разрыв строки

Другой знак разметки, мешающий красивому форматированию – это разрыв строки. В Ворде его можно поставить так: одновременно зажав Shift+Enter. Этот знак растягивает строку на всю ширину страницы, даже если там всего 2 слова. Поэтому его лучше удалить или заменить на конец абзаца.

«Найти»: ^l «Заменить на»: ^p

Другие часто употребляемые значения для замены можно найти так:

• раскройте дополнительные параметры «Больше >>»
• в нижней строке найдите кнопку «Специальный»
• из появившегося списка выберите нужные варианты.

Абзац

Чтобы текст хорошо читался, абзацы принять делать не только с отступом красной строки, но и с интервалом друг от друга. Скажем, если вы используете одинарный межстрочный интервал, то между абзацами можно сделать интервал 8 пт.

Но несмотря на то, что Microsoft уже очень давно ввела возможность редактирования интервалов между абзацами, иногда можно встретить тексты, где пространство сделано с помощью знака конца абзаца π. Этот символ вам придется удалять вручную.

Вам часто приходится работать в Microsoft Word?

Да, работаю постоянно
100%

Работаю в другом текстовом редакторе
0%

Использую очень редко
0%

Проголосовало: 2

Изменение размера страницы в Ворде под другой формат

Тем не менее иногда может потребоваться использовать в одном документе несколько разных форматов листов. Вы их также можете легко создать всего за несколько шагов.

Для этого:

Убедитесь, что курсор мыши находится на том месте, где вы желаете начать новый формат страниц. Если курсор будет стоять в середине страницы, изменения вступят в силу на новой странице после выбора нового размера.

Затем вернитесь в группу Макет» («Page Setup»), Макет» («Layout») и снова нажмите кнопку Размер» («Size»). На этот раз, однако, вместо выбора варианта из списка нажмите кнопку Другие размеры бумаги» («More Paper Sizes») в нижней части меню.

Здесь, на вкладке Размер бумаги» («Paper») диалогового окна Параметры страницы» («Page Setup»), выберите нужный формат.

В нижней части диалогового окна щелкните стрелку выпадающего списка рядом с надписью Применить к» («Apply to»), нажмите кнопку до конца документа» (This Point Forward), а затем нажмите кнопку ОК».

Место, в котором был установлен курсор, теперь отображается на новой странице с новым размером бумаги.

Шаблоны форматов листа

В мировой практике применяются два стандарта бумаги:

• Североамериканский стандарт (не применяется на территории Р.Ф.);
• и международный стандарт.

ISO 216 (обозначение мирового стандарта), создан на основе метрической системы измерения.

Изначальный размер бумаги стандарта (А0), равняется 1 кв. метр. Все последующие размеры листа вытекают из него, по схеме, когда большая сторона делится пополам.

Давайте теперь разберем, какие размеры бумаги существуют:

• А0 и А1 — используется для тех, кто занимается плакатами, чертежами и постерами.
• Размер А3, В4 и А2 — для диаграмм, журналов, газет и чертежей.
• Размер А4 — всем известный формат листа в Ворде, который называют офисным. Применятся при создании: документов, писем, анкет, журналов, также используется в принтере, ксероксе и т.п.
• А5 — размер тетрадного листа. Этот формат бумаги используется для следующих видов печати: открытка, блокнот, анкета или бланк, листовка, рекламный буклет.
• Размер А5, В5, А6, В6, — с помощью него создаются: всем нам знакомая книга, брошюра и почтовая открытка.
• C4, C5, C6 — требуется при изготовлении конвертов для почты.

Последние размеры категории «С» были ориентированы специально на почтовые конверты. В каждом из них, должен был поместиться размер категории «А».

5. Используйте картинку вместо маркера

Иногда все мистические символы в Webdings могут быть недостаточно. Вы также можете использовать собственную графику многократного использования для обозначения маркеров. Хотя я признаю, что на слайде PowerPoint это выглядит еще лучше, но использование их в Word работает так же хорошо.

Выберите маркированный список, для которого вы хотите изменить маркеры на изображения. Перейдите на вкладку «Главная»> « Группа абзацев », нажмите кнопку « Пули» и выберите « Определить новый маркер» в раскрывающемся меню. В диалоговом окне «Определение новой марки» нажмите « Изображение» .

В диалоговом окне « Вставка изображений » отображаются различные варианты исходного файла. Вы можете вставить изображение из файла на вашем ПК или в локальной сети, из поиска Bing Image или из своей учетной записи OneDrive .

Перейдите к местоположению вашего исходного файла и нажмите « Вставить» . Окно предварительного просмотра показывает выбор.

Общий совет: вы можете выбрать изображение, которое соответствует «теме» вашего списка. Например, отобразить банан в качестве изображения для списка фруктов. Убедитесь, что изображения прозрачны и имеют хороший фон. По моему опыту, простая графика работает лучше всего.

Зачем такая путаница между файлами doc и docx?

Разработчиком офисной программы Word является компания Microsoft. В свое время эта компания анонсировала появление нового расширения .docx для файлов, которые занимают намного меньше места на жестком диске компьютера по сравнению с файлами со старым расширением .doc.

Кстати, особенно это заметно на «тяжелых» вордовских файлах с многочисленными картинками и таблицами. Файлы .docx с большим количеством картинок, таблиц, занимают на жестком диске компьютера значительно меньше места, чем такой же файл, но с расширением .doc.

Аналогично эксельные (Excel) таблицы с новым расширением .xlsx также существенно экономят место на жестком диске ПК по сравнению с таблицами со «старым» расширением .xls.

Другой плюс такого перехода с формата .doc на .docx состоит в том, что Word 2007 (и более поздние версии) имеют более широкий функционал, чем Word 97-2003.

Именно поэтому, если файл со «старым» расширением .doc открыть с помощью Word 2007 (или более поздней версии), то неожиданно сверху можно увидеть надпись «Режим ограниченной функциональности» (рис. 1). Он потому и ограниченный, что для файлов со «старым» расширением .doc нельзя использовать неограниченные возможности нового Word 2007.

Рис. 1 Файл с расширением .doc открывается в Word 2007 в режиме ограниченной функциональности

Чтобы убрать надпись «Режим ограниченной функциональности» и работать с документом в обычном режиме без ограничений, надо сохранить файл .doc в новом формате .docx, об этом подробнее ниже.

Итак, вордовские файлы могут иметь такие расширения:

• .doc (созданы в редакторе Word 2003), либо
• .docx (созданы в Word 2007 и позднее).

На первый взгляд, разница небольшая: всего лишь одна «лишняя» буква «х». Однако если периодически пользоваться то компьютером с Windows XP, то компьютером с Windows 7, то рано или поздно сталкиваешься с такой ситуацией. Создан файл в Word 2007, значит, он имеет расширение .docx. Если перенести файл .docx на Windows XP и попытаться открыть его там, то он может не открыться.

Как я писала выше, проблема в том, что старый Word 2003 (тот, который производит файлы с расширением .doc) не понимает, не открывает и не дружит с новыми файлами из Word 2007, у которых расширение .docx.

Как решить проблему? Во-первых, обращать внимание на то расширение, которое появляется у файла при его первом сохранении в Word. Во-вторых, файл с расширением .docx можно сохранить в Word 2007 с другим расширением — .doc. Тогда у Вас будет один и тот же файл, сохраненный с разными расширениями

Например, в Word 2007 один и тот же файл можно сохранить так:

Тогда у Вас будет один и тот же файл, сохраненный с разными расширениями. Например, в Word 2007 один и тот же файл можно сохранить так:

Во-вторых, файл с расширением .docx можно сохранить в Word 2007 с другим расширением — .doc. Тогда у Вас будет один и тот же файл, сохраненный с разными расширениями. Например, в Word 2007 один и тот же файл можно сохранить так:

• test.doc,
• test.docx.

Тогда файл test.doc будет открываться в Word 2003 и в Word 2007 (правда, здесь в режиме ограниченной функциональности).

Как конвертировать docx в doc или doc в docx в Word 2007

Word 2003 года сохраняет и открывает документы с расширением .doc. А Word 2007 г. (и позднее) сохраняет и открывает документы с расширением .docx. Однако в Word 2007 есть возможность открыть документ .docx и сохранить его как .doc. Либо можно сделать наоборот: файл .doc сохранить как .docx.

Рис. 2 Как файл со «старым» расширением .doc сохранить с «новым» расширением .docx или наоборот сохранить .docx в .doc

Для этого в Word 2007 (или более поздняя версия Word)

• откройте документ,
• нажмите кнопку Office (цифра 1 на рис. 2),
• в этом меню кликните по опции «Сохранить как»,
• выберите папку или место для хранения файла (цифра 2 на рис. 2),
• откройте выпадающий список «Тип файлов» (цифра 3 на рис. 2) — появится окно, как на рис. 3.

Рис. 3 Нужно кликнуть по Типу файла – Документ Word (*.docx)

Как видно на рис. 3, нужно кликнуть по Типу файла – Документ Word (*.docx) – цифра 2 на рис. 3. После этого автоматически у файла появится «новое» расширение .docx. Остается щелкнуть по кнопке «Сохранить» (рис. 2).

Если нужно обратная процедура, то есть, из .docx сделать .doc, то на рис. 3 нужно кликнуть по типу файла «Документ  Word 97-2003 (*.doc)», после чего нажать на кнопку «Сохранить».

Как перевести doc v docx и обратно в Word 2007

К этой статье отлично подходит:

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Как сделать брошюру

Итак, давайте посмотрим, как в «Ворде» сделать брошюру. Создаются книжки в этом редакторе очень просто. Для начала откроем документ. Нажимаем кнопку Office и выбираем строку «Открыть». В появившемся окне находим папку с документом и выделяем его щелчком. Нажимаем на кнопку «Открыть» внизу окошка. Документ откроется в редакторе. Теперь можно изменить и оформить его, как угодно. В том числе и в виде брошюры.

В главном меню заходим во вкладку «Параметры страницы». В седьмой и десятой версиях редактора она называется «Разметка страницы». Далее переходим в пункт «Ориентация» и выбираем «Книжная». Затем нажимаем на «Настраиваемые поля» в самом низу открывшегося меню. В появившемся окошке находим строку «Несколько страниц». Здесь в выпадающем меню выбираем «Брошюра». В строке «Число страниц в брошюре» оставляем «Все».

Стоит учесть, что при печати страница уменьшится. Для того чтобы не подбирать картинки и шрифты заново, во вкладке «Размер бумаги» в одноименной строке стоит выбрать формат А5. Нажимаем на Ok.

Нумерация страниц в Word

Нумерация страниц в программе word это необходимый навык пользователя ПК, работающего с текстовыми документами. Любой текст с пронумерованными страницами более удобен для чтения, чем текст без нумерации. Во многих учебных заведениях сегодня приняты правила оформления студенческих работ (рефератов, курсовых и т.д.), которые требуют и определенного порядка в нумерации страниц.

Где находится кнопка нумерации страниц

Внешний вид панели инструментов в word 2007 и в word 2010 отличается от предыдущих версий программы. Непривычно расположены кнопки форматирования документов, вставки объектов и т.д. Поэтому после установки нового пакета офиса приходится некоторое время привыкать к его особенностям.

В word управление нумерацией страниц располагается во вкладке «Вставка» разделе «Колонтитулы». При нажатии здесь на кнопку «Номер страницы» выпадает список мест расположения номеров страниц: вверху страницы, внизу страны и на полях, то есть в боковой части листа. Здесь же есть кнопка удаления номеров страниц.

При наведении на любой пункт из этого списка программа показывает варианты оформления нумерации, а именно положение номера страницы в колонтитулах: справа, слева или по середине. Кнопка «Формат номеров страниц» позволяет выбрать обозначения номеров (буквенные или в виде цифр) и порядок нумерации, который дает возможность начать нумерацию документа не только первой страницы, но и с любой другой.

Итак, рассмотрим, как нужно вставлять номера страниц и как можно изменить их формат.

Вставка номера страницы

Для вставки нумерации страниц в открытый документ нужно в главном меню войти во вкладку «Вставка» и в разделе «Колонтитулы» нажать «Номер страницы» (блок А на скриншоте).

Сохраненные шаблоны нумерации страниц

В выпавшем списке нужно выбрать положение номера страницы, обычно вверху или внизу страницы. При наведении мыши (курсора) на него всплывает коллекция номеров, где выбираем положение номера (слева, справа или по середине) и его оформление (блок Б). После нажатия на выбранный вариант оформления на все страницы документа автоматически будут вставлены номера. В дальнейшем, если мы будем добавлять или сокращать текст, текущая нумерация сохранится.

Формат номера страницы

Если мы в «Номерах страницы» нажмем на «Формат номера страницы», то перед нами откроется это окно, где можно выбрать требуемый формат номера.

Формат номеров страниц

Изменить размер и шрифт номера страницы, можно дважды щелкнув мышкой и выделив его (номер). Выделенный номер можно изменять так же, как и основной текст, то есть изменить шрифт и его размер, цвет шрифта и т.д. Двойным же щелчком по номеру можно вызвать и мини-панель инструментов, которая будет отображена над номером страницы. Эта панель также служит для изменения выделенного фрагмента, то есть в этом случае номера страницы.

Мини-панель редактирования. Здесь можно изменить шрифт номеров страниц

Продолжить или начать с…

В окне «Формат номера страницы» изменяется и порядок нумерации страниц. Это делается очень просто: если нужно продолжить нумерацию, нажимаем «продолжить», если хотим, чтобы нумерация начиналась со страницы, например, пять, то в соответствующем окошке выбираем «5». Если в документ вставляется титульная страница, то она по умолчанию имеет первый номер. Если же требуется чтобы под номером 1 значилась следующая за титульной страница, то в окошке «начать с» ставим ноль.

О том, как пронумеровать только часть страниц документа, например, без нумерации оставить страницы титульного листа и оглавления, а остальные пронумеровать можно прочитать в статье “Нумерация с 3 страницы”.

Удаление номеров страниц

Удалить номера страниц тоже можно несколькими способами. Во-первых, можно воспользоваться меню номера страниц, где нужно выбрать «удалить номера страниц», во-вторых, нужно выделить номер страницы мышью и нажать на клавиатуре кнопку «Delete». Оба этих способа дают требуемый результат.

Видео

Таким образом, здесь мы рассмотрели возможности word по добавлению и форматированию, а также удалению номеров страниц. Все эти действия легко выполняются одним-двумя щелчками мыши.

Как изменить цвет, размер или тип шрифта в Word?

Обновлено: 16.11.2019 компанией Computer Hope

В Microsoft Word пользователь может изменить свойства любого текста, включая тип шрифта, размер, цвет, а также сделать его полужирным, курсивом или подчеркнутым. На следующем рисунке показана панель форматирования и описание содержащихся на ней инструментов.

Наконечник

В Word 2003 или более ранней версии, если вы не видите эту панель при открытии Word, щелкните Просмотр

, затемПанели инструментов и убедитесь, что рядом сФорматирование установлен флажок.

Размещение настроек шрифта было изменено после Word 2003 со всеми настройками в разделе Font

на вкладкеHome ленты. Ниже показан пример настроек шрифта в Word 2021.

Изменение типа шрифта

Чтобы изменить тип шрифта в документе Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. Выделите текст, который хотите изменить.
2. Щелкните стрелку вниз рядом с полем шрифта на панели форматирования или на ленте.(Если вы хотите изменить шрифт на полужирный, курсив или подчеркнутый, щелкните B, I или U на панели форматирования.)
3. Щелкнув стрелку вниз для шрифта, вы можете выбрать любой из установленных на вашем компьютере шрифтов. Щелкните шрифт, который хотите использовать, и выделенный текст изменится.

Заметка Если вы не выделите текст, тип шрифта изменится, как только вы введете новый текст.

Изменение размера шрифта

Чтобы изменить размер шрифта в Microsoft Word, выполните следующие действия.

1. Выделите текст, который хотите изменить.
2. Щелкните стрелку вниз рядом с полем размера на панели форматирования или на ленте. Часто размер по умолчанию равен 12, как показано в приведенном выше примере.
3. После щелчка по стрелке вниз для выбора размера у вас будет выбор различных размеров на выбор. Некоторые шрифты могут не масштабироваться должным образом, поэтому их размер может быть ограничен.

Заметка Если вы не выделите текст, размер шрифта изменится, как только вы введете новый текст.

Изменение цвета шрифта

Чтобы изменить цвет шрифта, выполните следующие действия.

1. Выделите текст, который хотите изменить.
2. Щелкните стрелку вниз рядом с цветным значком на панели форматирования или на ленте. Обычно он отображается как буква «A» с красным подчеркиванием, как показано в примере выше.
3. После щелчка по стрелке вниз для выбора цвета выберите цвет, который вы хотите сделать для текста.

Заметка Если вы не выделяете текст, цвет шрифта меняется, как только вы вводите новый текст.

.

Изменение нумерацию страниц в Ворде

Рассмотрим процесс изменения нумерации страниц в Word с учетом того, что необходимо получить в итоге.

Способ 1: Простое изменение формата и шрифта

Если ваша цель – просто изменить вид нумерации (размер шрифта, его начертания и тому подобное), следуйте таким рекомендациям.

1. Выделите двойным кликом любой номер страницы в документе.
2. В окне «Работа с колонтитулами», которое активируется сразу же после выделения, во вкладке «Конструктор» раскройте меню «Номер страницы».

Измените положение нумерации листов соответствующими пунктами меню.

Чтобы настроить форматирование колонтитула, выберите пункт «Формат номеров страниц…». В этом меню можно настроить формат номера страниц (изменить цифры на буквы и тому подобное), а также цифру, от которой будет осуществляться нумерация (например, если вам нужно начать не с 1, а с 2).

Стоит отметить, что Ворд позволяет использовать для нумерации документа запись вида «Страница Х из Y». Чтобы проставить в документе такую нумерацию нужно просто выбрать этот вид форматирования из стандартной коллекции текстового редактора.

Если вам необходимо убрать цифру на титульном листе – поставьте отметку, напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

Для изменения размера или шрифта, который используется для номеров в документе, перейдите на вкладку «Главная» и выберите необходимые параметры. Аналогичные действия можно выполнить после нажатия комбинации «Ctrl+D».

Способ 2: Изменение в сложном документе

Этот способ пригодится вам, если документ имеет сложную структуру и необходимо проставить отдельную нумерацию, как минимум в двух разделах одного документа вместо сплошной.

1. Удостоверьтесь, что документ разбит на разделы. Для этого просмотрите есть ли в нужных местах разрывы раздела. Сделать это достаточно просто – нужно всего лишь отобразить в документе непечатаемые символы.
2. На листе, следующим за разрывом, кликните 2 раза по области колонтитула (нижнего или верхнего), для которого нужно изменить отображение номеров станиц.
3. В разделе «Работа с колонтитулами» снимите отметку с флажка «Как в предыдущем разделе» для отделения поточного колонтитула (в данном случае, номера страницы) от колонтитулов предыдущего раздела.

Если элемент «Как в предыдущем разделе» неактивный, это значит, что в документе между текущей и предыдущей страницами нет разрыва раздела и проставить отдельную нумерацию не получится.

В области «Колонтитулы» щелкните по кнопке «Номер страницы», укажите ее расположение и выберите стиль из встроенной коллекции Ворд.
Для завершения операции нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или просто кликните дважды в любом месте документа за границами области колонтитулов.

Вот таким образом можно изменить нумерацию в текстовом редакторе. Очевидно, что это достаточно просто и не займет у вас много времени.

Во время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу.

Большинство пользователей обходится без нумерации страниц, потому что работают с документами небольшого размера. Если в документе имеется много страниц, нумерация поможет существенно облегчить навигацию и работу с документом.

Нумерация страниц в Word часто используется для следующих типов документов: курсовых, рефератов, дипломных, различных инструкций и руководств. Исходя из этого, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы в разных случаях.

В программе Word имеется несколько способов для вставки номеров в документе. В этом руководстве находятся инструкции о нескольких способах вставки номеров в документе Word: автоматически пронумеровать страницы, пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа, пронумеровать страницы начиная с определенного листа.

Информация их этой статьи работает в следующих версиях программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Изменение ориентации страницы в Word по умолчанию

Формат бумаги Word по умолчанию – «Letter», то есть 215 мм x 279 мм. Если вы используете другой размер чаще, вы можете изменить размер для всех новых документов, и в будущем вам не придется изменять размер бумаги для каждого нового документа, который вы создадите.

Для этого перейдите в раздел «Макет» («Page Setup») > «Размер» («Size») > «Другие форматы бумаги» («More Paper Sizes»). В диалоговом окне «Параметры страницы» нажмите кнопку «Бумага», а затем щелкните стрелку списка рядом с пунктом «Размер бумаги» («Paper»).

Выберите формат бумаги, который будет использоваться по умолчанию для всех будущих документов.

В нижней части диалогового окна нажмите кнопку «По умолчанию» («Set As Default»).

Появится сообщение с просьбой подтвердить изменение; нажмите кнопку «Да».

Изменение формата Word-документа DOC на DOCX

Один из способов уменьшить размер Word файла – изменить формат с устаревшего DOC, который применялся в версиях редактора 1997–2003, до более современного DOCX. Преимущества DOCX-файлов – заметное уменьшение размеров, иногда в несколько раз.

Для конвертирования из старого формата в новый следует выполнить такие действия:

1. Перейти в меню «Файл».
2. Выбрать «Сохранить как».
3. Указать место сохранения.
4. Вместо указанного «Документ Word 97-2003» выбрать «Документ Word».

Такого же результата можно добиться другим способом. Для этого следует в меню «Файл» выбрать пункт «Экспорт». Затем указать «Изменить тип файла» и выбрать среди предложенных вариантов формат docx.

Делаем линованный лист А4 в MS Word

Создадим пустой документ MS Word и сохраним его в качестве шаблона в любое удобное место на компьютере. Перейдем на вкладку «Вставка» и в группе «Таблицы» воспользуемся хорошо знакомым нам инструментом «Вставить таблицу».

В появившемся окне задаем следующие параметры:

• Число колонок: 1 (строго 1).
• Число ячеек: побольше (30-50 вполне подойдет).

Параметры таблицы для создания линейной линовки в ворде

Нажимаем «Ок» и смотрим, что получилось. Как видите, контуры будущей линовки в линеечку уже видны, хотя, конечно, отправлять документ на печать пока ещё рановато.

Перейдем на вкладку «Макет» (она активна если выделена вставленная нами ранее таблица), и в группе «Размер ячеек» увеличим интервал между строками нашей линовки. Я выставим высоту строки в 1 сантиметр, если вы обладаете размашистым почерком, можете сделать её и побольше, однако слишком не разгоняйтесь — высота в 1,5 см это уже многовато.

Устанавливаем расстояние между линованными строками

Если вы используете шаблон MS Word по-умолчанию, то имеет смысл также изменить размер полей — для печатного документа они может и подходящие, а вот для рукописного — великоваты. Просто растяните линейки до нужного размера по высоте и по ширине и двигайтесь дальше.

Включаем линейки в текстовом редакторе, если ещё не сделали этого раньше

Кстати — если вы не видите линеек, скорее всего они просто отключены. Перейдите на вкладку «Вид» и поставьте галочку в соответствующем поле. Линейки тут же появятся на своих законных местах!

Ну и давайте заканчивать работу по линовке нашего листа в линейку:

• выделяем всю ранее созданную таблицу, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Свойства таблицы».
• в появившемся окне, на первой вкладке, жмем кнопку «Границы и заливка».
• отключаем отображение боковых рамок таблицы щелкая на соответствующие значки и нажимаем на «Ок». Так как в нашей таблице всего один столбец, после этой операции, на листе документа должна остаться только линовка — горизонтальные линии, идущие одна над другой, прямо как в школьной тетрадке.

Создание линейной линовки документа в MS Word

Почти все готово!

Если прямо сейчас запустить наш линованный лист А4 на печать, то результат может вас не порадовать — линии будут едва видны. Если вы собираетесь использовать линовку в качестве «опорных линий» при написании письма, то это даже к лучшему, но если вы желаете добиться того, чтобы линии были более четкими ,понадобится проделать ещё один дополнительный шаг.

Снова выделите всю таблицу, щелкните правой кнопкой по ней и зайдите в «Свойства таблицы», а следом в «Границы и заливку».

За счет установки цвета и толщины линий вы можете сделать линовку листа почти невидимой или очень заметной

Здесь, в поле «Ширина» поменяйте стандартное значение 0,5 пт на 1,5 пт (хотя бы на 1 пт). Не торопитесь нажимать «Ок», сперва «проклинайте» мышью нужные линии на поясняющем рисунке в блоке «Образец», чтобы изменения вступили в силу. А вот теперь, смело жмите «Ок» и любуйтесь результатом — такую линовку трудно будет не заметить при выводе линованного листа на печать!

Итоговый результата — разлинованный в линейку лист формата А4. Ниже вы можете скачать этот шаблон документа совершенно бесплатно