Работа с формулами и диаграммами в Экселе
Табличный процессор Эксель идеально подходит для проведения расчетов по заданным формулам. Для тех, кто только начинает узнавать,как работать с Экселем, особых сложностей обычно не возникает. Чтобы обозначить в таблице начало расчета, нужно поставить знак «=», иначе введенная формула не будет восприниматься системой. Работа в процессоре предполагает использование встроенных формул. Чтобы использовать значение, надо выделить ячейку, которая его содержит.
Диаграммы создаются для наглядности отображения информации или итоговых значений. Существуют:
- Гистограммы.
- Круговые диаграммы.
- Точечные.
- Графики.
Пример построения круговой диаграммы на основе табличных данных Excel
Для построения необходимо выделить таблицу и открыть «Мастер диаграмм», с помощью которого происходит создание и редактирование. В 2007 Офисе этот процесс происходит через выбор типа диаграммы на ленте Пользовательский интерфейс.
Excel — мощный процессор, позволяющий работать с текстовыми значениями таблицы и с их наглядным отображением в виде графиков и диаграмм, а также осуществлять расчеты. Работать с данным табличным редактором — значит иметь доступ к многофункциональному инструменту, который подойдет для решения профессиональных задач, а также для текущих пользовательских расчетов.
Видео-уроки в открытых источниках
Здесь я имею в виду Youtube, Rutube и другие площадки для распространения видео. Специфика здесь аналогична предыдущему пункту, но есть один существенный плюс. Изложение более наглядно, вы видите экран, открытую таблицу, стрелку мыши. Вам показывают последовательность, и это меньше утомляет, чем чтение статей. Однако, даже если видео-уроки изложены в правильной последовательности, они часто очень поверхностно раскрывают тему.
Плюсы:
- Это бесплатно
- Материалы легко воспринимаются
- Легко найти ответ на интересующий вопрос
- Есть обратная связь с экспертами
Недостатки:
- Информация часто несистемна
- Вопрос может быть раскрыт неполностью
Нумерация ячеек и строк
Автоматическая нумерация строк в Excel выполняется несколькими способами. Простейший из них – перетаскивание специального маркера.
В Excel пронумеровать ячейки можно так:
Введите в соответствующие ячейки (две) числовые значения по порядку.
рис.1. Может использоваться последовательная нумерация, как на изображении ниже, или порядковые числа, например, «108» и «109»
рис.2. Выделите эти ячейки в один блок и наведите курсор на квадратик, расположенный в нижней части блока с правой стороны
Нажмите левую клавишу мыши на этом квадратике и перетяните маркер вниз на необходимое количество ячеек, увеличивая этот блок. Значения автоматически заполнят выделенную зону в необходимой последовательности.
Кроме этого вы можете писать числа в ячейки, расположенные в соседних столбцах. После этого потяните маркер вдоль строки, заполняя ее
Изменение содержимого ячеек
Для обозначения диапазонов, в том числе и отдельных ячеек, в VBA Excel имеется ключевое слово «Range». Ячейке A1 на рабочем листе будет соответствовать выражение «Range(«A1»)» в коде VBA Excel.
Пример 4
1 |
PublicSubPrimer4() ‘Объявляем переменную x Dimx ‘Присваиваем значение переменной x x=125.61 ‘Присваиваем ячейке A1 Range(«A1»)=x ‘Присваиваем значение ячейке B1 Range(«B1»)=356.24 ‘Записываем в ячейку C1 Range(«C1»)=Range(«A1»)+Range(«B1») EndSub |
Скопируйте процедуру этого примера в стандартный модуль и запустите на выполнение. Перейдите на активный рабочий лист Excel, чтобы увидеть результат.
Как отфильтровать данные в таблице Excel
Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:
- “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
- “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
- “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
- Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.
Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.
Лицо программы
Прежде чем разобраться, как работать в Excel, стоит изучить интерфейс. Инструменты расположены в верхней и нижней части окна, а остальную область занимают прямоугольники, которые являются ячейками. Особенность электронных таблиц заключается в том, что действия можно выполнять в одних ячейках, а результат выводить в других.
Каждая таблица имеет столбцы, которые обозначаются буквами английского алфавита. Строки нумеруются слева. Таким образом, любая ячейка имеет собственные координаты. В каждую ячейку можно вводить как данные, так и формулы. Перед вводом последних необходимо ставить символ «=».
Изучение по книгам
Сегодня доступно множество книг, которые могут очень подробно описывать программу. Их покупают как в «бумажном», так и в электронном виде. Здесь материалы изложены в правильной последовательности, от простого к сложному. В магазинах есть книги как русских, так и зарубежных авторов. Но как выбрать стоящее предложение? Я предпочитаю книги Джона Уокенбаха, всемирно известного эксперта, автора многих изданий. Его книги не самые дешевые, но и содержимое не разочаровывает. Рекомендации от меня:
- Excel 2013. Библия пользователя — очень удачная книга Уокенбаха с огромным количеством материалов и примерами. Отличное изложение, информативные примеры. Так же, есть небольшой раздел, посвященный программированию в Excel (VBA). Если хотите изучить программирование на профессиональном уровне, поможет следующая книга Джона;
- Excel 2013. Профессиональное программирование на VBA — очень детально освещается программирование в Excel, создание пользовательских приложений и форм, объектно-ориентированное программирование. С этой книгой Вы решите большинство задач, которые не могли решить обычными средствами Excel;
- Microsoft Excel 2013 для чайников — упрощенная подача для новичков, легендарная серия книг;
- Microsoft Excel 2013. Шаг за шагом — еще одна популярная серия книг с очень компетентными авторами. Характерно применение большого количества примеров. Хотя мне больше нравятся труды Уокенбаха;
Плюсы изучения с помощью книг:
- Правильная последовательность, от простого к сложному
- Наиболее полное освещение темы
Недостатки:
- Требует вложения средств, хоть и небольших
- Связь с авторами ограничена
Как перевернуть таблицу в Excel
Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:
На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:
Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):
Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:
В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:
Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.
Копирование без нарушения форматов
Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.
Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.
Чему еще можно научиться у Skillbox для удаленной работы в Интернете, как проходит обучение
Чему еще вы научитесь у Skillbox? Вы можете не проходить полный курс Эксель, а например, изучить работу с Гугл таблицами. На данном сервисе есть все возможности для работы с таблицами и не только. Также там есть раздел обучения – «PowerPoint». Вместе с тем, пройдете курс по программе MC Word, обучение базовой и продвинутой работе в Эксель, Гугл таблицы продвинутый и скрипты, Google презентации.
Получив знания и опыт по перечисленным программам, вы можете найти удаленную работу и заработать деньги. Также, на Скиллбоксе проходят обучение по удаленным профессиям. Есть трудоустройство.
Как проходит обучение? Студент изучает предоставленную ему тему по видео-урокам. Далее выполняет задание в любое удобное время. Работает с наставником, чтобы закрепить знания и исправить ошибки. Сдается готовый проект и тем самым сохраняется в портфолио.
Данный университет серьезно настроен на то, чтобы обучить людей профессиональному использованию Эксель, Ворду, Гугл таблицам, по созданию презентаций и удаленным направлениям.
Как правильно записать?
Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
Операторы сравнения чисел и строк
Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:
- < – меньше;
- <= – меньше или равно;
- > – больше;
- >= – больше или равно;
- = – равно;
- <> – не равно.
Синтаксис:
1 |
Результат=Выражение1ОператорВыражение2 |
- Результат – любая числовая переменная;
- Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
- Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.
Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).
Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):
1 |
SubPrimer1() On ErrorGoToInstr DimmyRes AsBoolean myRes=“пять”>3 Instr IfErr.Description<>“”Then MsgBox“Произошла ошибка: “&Err.Description EndIf EndSub |
Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.
Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.
1 |
myRes=“семь”>“восемь”‘myRes = True myRes=“Семь”>“восемь”‘myRes = False myRes=Len(“семь”)>Len(“восемь”)‘myRes = False |
Где пройти обучение Ворду (работа в программе Word) профессионально
Где пройти обучение Ворду? В этом вам помогут ресурсы:
- Курсы Майкрософт при МГТУ. Так и вводите в поиске браузера. Далее на курсы записываетесь и оплачиваете обучение. После чего проходите данный курс вместе с преподавателем. Когда пройдете обучение, будете знать, как работать с программой Ворд на компьютере.
- Здесь можете найти еще курсы по обучению в Ворде: «academy.ru/catalog/microsoft/». На площадке можно выбрать разную версию Ворда и пройти практический курс.
- Университет Скиллбокс. Он обучает не только Ворду, но и другим программам. Вместе с тем, вы можете получить здесь профессию и устроиться на работу.
- Репетиторы по Ворду. Если у вас не хватает денег на платное обучение в университете, то можете нанять репетиторов. Их стоимость обучения сравнительно дешевая. Они обучат вас данной программе. Подобрать репетитора можно на сайте «online.repetitor-city.ru». Пишите в поиске, например, Ворд и нажимаете «Enter». В результатах поиска будут показаны те репетиторы, с которыми можете связаться.
С помощью перечисленных ресурсов, вы освоите программу Ворд, Эксель и другие подобные программы с нуля. В дальнейшем, будете работать с ними профессионально, а не на базовом уровне.
Как создать таблицу в Эксель: Настройка табличных форматов
Помимо возможности выбора нового формата таблицы в коллекции Стили таблиц, вкладка Конструктор включает группу Параметры стилей таблиц. Эта группа содержит флажки, позволяющие дополнительно настроить внешний вид выбранного табличного формата.
- Строка заголовка. Используется для вставки кнопок фильтрации в заголовки столбцов первой строки таблицы.
- Строка итогов. Вставка строки итогов в конец таблицы. В этой строке отображаются суммарные значения всех строк, содержащих значения. Чтобы изменить функцию вычисления итогов в выбранном столбце, щелкните на соответствующей ячейке последней строки для вызова списка стандартных функций (суммирование, вычисление среднего, минимального или максимального значения, вычисление количества элементов, стандартного отклонения и дисперсии) и выберите требуемую функцию.
- Чередующиеся строки. Выделение тенями четных строк таблицы.
- Первый столбец. Выделение заголовков строк таблицы в первом столбце полужирным шрифтом.
- Последний столбец. Выделение заголовков строк таблицы в последнем столбце полужирным шрифтом.
- Чередующиеся столбцы. Выделение тенями четных столбцов таблицы.
- Кнопка фильтра. Включает и выключает фильтр в строке заголовков таблицы.
Закончив выбор и настройку форматирования таблицы, щелкните на ячейке, не принадлежащей ей, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор исчезнет с ленты. Если решите позже поэкспериментировать с форматированием таблицы, то щелкните на любой из ее ячеек, и набор контекстных вкладок Работа с таблицами вместе с контекстной вкладкой Конструктор снова появится на ленте.
Основные элементы, на которые следует обратить внимание
Не все возможности Эксель находят широкое применение среди пользователей программы. Но есть моменты, без понимания которых вы не сможете работать в ней. К ним относят:
- Типы данных.
- Работу с таблицами.
- Формулы и функции.
- Нумерацию ячеек и строк.
Рассмотрим их подробнее и обозначим направления, в которых нужно двигаться, если вы осваиваете программу самостоятельно.
Типы данных и простейшие операции с ними
Пользователь вводит в ячейку числа, текст, дату и т.д. Эти данные отличаются форматом или типом. Неправильно форматированные ячейки могут привести к вычислительным ошибкам.
Выделяют 4 основных типа:
- Общий. Программа применяет его, если формат не установлен, и сама определяет, как классифицировать введенную информацию.
- Текстовый. С ним нельзя производить вычислений. Число, введенное в этом формате, тоже воспринимается как текст.
- Дата и время. Можно производить математические операции.
- Числовой. С данными можно выполнять все виды вычислений.
Работа с таблицами
При создании таблиц важно составить ее правильно. Иначе при анализе данных могут появиться ошибки и погрешности
Разберем, какие основные моменты нужно учесть в начале обучения:
- Для удобства создавайте шапку таблицы. Каждому столбцу дайте название. Например, дата, стоимость, комментарий и т.д.
- Информацию в ячейках одного столбца вводите в одном формате. Например, в колонке под названием дата – только даты.
- Чтобы избежать путаницы, не оставляйте пустые строки или ячейки.
- На одном листе книги создавайте только одну таблицу. Если нужна дополнительная, воспользуйтесь другим листом.
После того, как вы наберетесь опыта, эти правила будут не обязательны.
На панели инструментов во вкладке «Главное» есть готовые стили ячеек. На начальном этапе обучения ими удобно пользоваться, чтобы долго не подбирать подходящий размер шрифта, цвет и т.д. Позже вы сможете создавать, сохранять и применять свои варианты стилей.
Если выбрать функцию «Форматировать как таблицу», то у вас появятся дополнительные возможности работы с ней. Например, автоматически подвести итог: посчитать сумму, найти максимальное или минимальное значение и т.д. Такую таблицу еще называют «умной». Функция помогает экономить время при работе с большими таблицами.
Формулы и функции для чайников
Запись формулы начинается со знака «=» в активной ячейке. Затем прописываете формулу, нажимаете Enter и получаете результат. Как записывается формула?
Для обозначения действий используются стандартные знаки: «+», «-», «*» (умножить), «/»(разделить), «^» (возвести в степень) и т.д. Вместо числовых данных вводятся адреса ячеек, в которых они находятся. Например:
= В1+С6
Запись означает, что нужно сложить числовые значения ячеек В1 и С6.
Функция в Эксель – это установленная формула, которая делает вычисления, используя заданные значения в определенном порядке.
Программа имеет множество функций, которые упрощают формулы, ускоряют выполнение задач. Чтобы они работали, нужно их корректно записать:
= имя функции (аргументы)
Аргументы – это значения для вычислений. Например:
=СРЗНАЧ(К3:К8)
Функция вычислит среднее значение в диапазоне заданных ячеек.
Если аргументов несколько, они отделяются знаком «;» Например, в функции ниже два аргумента В6:В9 и С8:С12:
=СУММ(В6:В9;С8:С12)
Программа суммирует значение чисел, которые находятся в диапазоне между ячейками В6:В9 и ячейками С8:С12.
Новичку следует начать с часто используемых функций:
- СУММ. Найти сумму числовых значений, диапазонов, ссылок на ячейки.
- СЧЕТ. Посчитать ячейки, которые содержат только числовые значения.
- МИН. Определить минимальное числовое значение в указанном списке.
- СРЗНАЧ. Вычислить среднее арифметическое.
- ОКРУГЛ. Округлить действительные числа до требуемого количества знаков после запятой.
Нумерация ячеек и строк
Вставить в ячейки числа, идущие по порядку, можно несколькими способами. Рассмотрим самый быстрый и простой вариант:
- Установите курсор на нужной ячейке.
- Введите число, с которого будет начинаться отсчет.
- Наведите курсор на правый нижний угол ячейки. Курсор превратится в сплошной черный крестик.
- Нажмите одновременно левую кнопку мыши и клавишу Ctrl.
- Удерживая кнопки, перетащите мышку на нужное число ячеек в строке или столбце. Числа сами появятся в ячейках.
- Отпустите сначала кнопку мыши, а затем Ctrl.
Чтобы заполнить несколько ячеек подряд одним и тем же числом, проделайте то же самое, только не нажимая Ctrl.
Работа с диапазонами ячеек
Вся работа в Excel VBA производится с диапазонами ячеек. Они создаются функцией Range и возвращают объект типа Range. У него есть всё необходимое для работы с данными и/или оформлением. Кстати сказать, свойство Cells листа — это тоже Range.
Примеры работы с Range
Теперь давайте поймем алгоритм работы нашего кода. Итак, у каждой строчки листа data, начиная со второй, есть некоторые данные, которые нас не интересуют (ID, название и цена) и есть две вложенные группы, к которым она принадлежит (тип и производитель). Более того, эти строки отсортированы. Пока мы забудем про пропуски перед началом новой группы — так будет проще. Я предлагаю такой алгоритм:
- Считали группы из очередной строки.
- Пробегаемся по всем группам в порядке приоритета (вначале более крупные)
- Если текущая группа не совпадает, вызываем процедуру AddGroup(i, name), где i — номер группы (от номера текущей до максимума), name — её имя. Несколько вызовов необходимы, чтобы создать не только наш заголовок, но и всё более мелкие.
- После отрисовки всех необходимых заголовков делаем еще одну строку и заполняем её данными.
Для упрощения работы рекомендую определить следующие функции-сокращения:
Далее определим глобальную переменную «текущая строчка»: Dim CurRow As Integer. В начале процедуры её следует сделать равной единице. Еще нам потребуется переменная-«текущая строка в data», массив с именами групп текущей предыдущей строк. Потом можно написать цикл «пока первая ячейка в строке непуста».
Теперь надо перенести всякую информацию в result
Подогнать столбцы по ширине и выбрать лист result для показа результата
Всё. Можно любоваться первой версией.
Некрасиво, но похоже. Давайте разбираться с форматированием. Сначала изменим процедуру AddHeader:
Уже лучше:
Осталось только сделать границы. Тут уже нам требуется работать со всеми объединёнными ячейками, иначе бордюр будет только у одной:
Поэтому чуть-чуть меняем код с добавлением стиля границ:
Осталось лишь добится пропусков перед началом новой группы. Это легко:
В цикле расстановки заголовков
В точности то, что и хотели.
Надеюсь, что эта статья помогла вам немного освоится с программированием для Excel на VBA. Домашнее задание — добавить заголовки «ID, Название, Цена» в результат. Подсказка: CurRow = 0 CurRow = 1.
Файл можно скачать тут (min.us) или тут (Dropbox). Не забудьте разрешить исполнение макросов. Если кто-нибудь подскажет человеческих файлохостинг, залью туда.
Спасибо за внимание. UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us
UPD: Перезалил пример на Dropbox и min.us.
UPD2: На самом деле, при вызове процедуры с одним параметром скобки можно поставить. Либо использовать конструкцию Call Foo(«bar», 1, 2, 3) — тут скобки нужны постоянно.
Форматы файлов
Оптимальным соотношением производительности и системных требований, на наш субъективный взгляд, обладает Excel 2010. Он отличается хорошим быстродействием даже на устаревших ПК с Windows XP, дружественным и интуитивно понятным интерфейсом.
Интерфейс программы Excel 2010
Основными форматами файлов, созданных с помощью MS Excel, являются XLS (Office 2003) и XLSX (Office 2007 и новее). Тем не менее, программа умеет сохранять данные в узкоспециализированных форматах. Полный их перечень дан в таблице.
Таблица форматов MS Excel.
Название | Расширение | Особенности |
---|---|---|
Рабочая книга | .xls, .xlsx | Основной рабочий формат, обновленная версия которого представляет собой ZIP-архив стандартного каталога |
Рабочая книга с макросами | .xlsm | Документ с записанными пользователем алгоритмами действий |
Шаблон | .xlt, .xltx | Структурный документ, упрощающий создание однотипных таблиц |
Шаблон с макросами | .xltm | То же, но с поддержкой программных алгоритмов |
Бинарная рабочая книга | .xlsb | Данные, записанные в двоичном формате для ускорения работы с крупными массивами данных (сотни тысяч ячеек) |
Надстройка | .xlam, .xla | Форматы, хранящие дополнительные инструменты и приложения |
Документы веб-страниц | .htm, .html и др. | Много- или однофайловые интернет-страницы |
Таблица OpenDocument | .ods | Формат альтернативного ПО OpenOffice, которое распространяется бесплатно и популярно у пользователей ОС Linux |
Форматы, в которых программа Эксель может сохранять документы
На практике чаще всего используются форматы XLS и XLSX. Они совместимы со всеми версиями MS Excel (для открытия XLSX в Office 2003 и ниже потребуется конвертация) и многими альтернативными офисными пакетами.
Как создать файл?
В первую очередь необходимо открыть документ. Для его создания нужно кликнуть на ярлыке программы или зайти в приложение через «Пуск».
По умолчанию имя задано «Книга 1», но в строке «Имя файла» можно ввести любое название. Работая, стоит периодически сохранять данные, чтобы избежать потери информации в случае сбоя или зависания компьютера.
Между листами можно с легкостью переключаться, нажимая на соответствующую надпись внизу страницы. Если вкладок очень много, лучше использовать стрелки на клавиатуре. Чтобы вставить лист, нужно в меню «Главная» найти пункт «Вставить». Там будут отображаться все возможные действия, применимые к листам, например добавить или удалить. Также вкладки можно перемещать.
Изменение размеров ячеек
Для модификации размеров ячеек необходимо передвинуть границы соответствующих строк или колонок на панели координат. В этом случае курсор будет напоминать плюсик со стрелочками, как показано на рисунке.
9
Иногда бывает так, что значение не помещается полностью в ячейке. В этом случае значительно проще автоматически отрегулировать ее габариты, чтобы она стала такой же, как и длина строки, которая в нее входит. Для этого необходимо нажать по правой границе соответствующего столбца дважды.
10
Чтобы сделать строку выше, но при этом оставить такую же ширину колонки, необходимо нажать на кнопку «Перенос текста» в группе «Выравнивание».
11
Также есть возможность настроить выравнивание текста по горизонтали и вертикали с помощью соответствующих кнопок в группе «Выравнивание». Давайте для примера подвинем немного границу колонки E, а потом выровняем текст ровно по центру ячейки по всем осям.
12
Для создания таблицы нередко приходится объединять несколько ячеек. Для этого нужно их выделить и нажать кнопку «Объединить и поместить в центр» в той же группе.
13