Как сделать презентацию в word 2020

Введение

Большинство пользователей привыкли создавать красивые презентации исключительно в программе Power Point. И это не удивительно, ведь любой человек, даже не профессионал в области IT, сможет за короткое время создать красочное привлекательное оформление — уникальное рекламное представление написанной курсовой работы, дипломного проекта, а может быть, даже нового товара или оказываемой услуги. Посредством встроенного инструментария пользователь сможет «вдохнуть жизнь» в свою идею, наглядно её продемонстрировав. Презентация удобна тем, что с её помощью можно при минимальном наборе текста представить всё посредством наглядных иллюстраций, графиков и диаграмм. При создании презентации не стоит забывать о возможностях многофункционального текстового редактора Microsoft Word, который обладает прекрасными качествами, позволяющими сделать презентацию максимально понятной и доступной.

В отличие от популярного приложения Power Point, Word прекрасно адаптирован к работе с любыми объёмами текста, ведь в этом и кроется его предназначение. Каждому знакома проблема структурирования информационного блока в слайдах. Именно этот аспект обуславливает совет специалистов предварительно излагать текст на листе, и только затем делать его импорт в Power Point.

Как создать презентацию?

Она представляет собой набор слайдов с различной информацией, которую нужно уметь выстраивать в логические цепочки и правильно преподносить публике. Как сделать презентацию со звуком и слайдами? Это не проблема: практически любая программа, которая связана с созданием интерактивных выступлений, имеет функции наложения звука. Поэтому данный момент не является таким уж недостижимым. А как сделать презентацию со слайдами и музыкой? Принцип добавления музыкальных дорожек будет идентичен тому, как добавляется простой звук. Поэтому волноваться насчет этой возможности не стоит. Она есть, и воспользоваться ею не так уж и сложно. Но вот чтобы иметь возможность создать саму презентацию, нужно понимать, что для этого нужны специальные программы. К примеру, Word, PowerPoint, Sony Vegas и многие другие. Имеется также возможность создавать презентации прямо в сети Интернет, сразу с несколькими людьми. И практически каждый этот инструмент имеет все необходимое для создания качественного интерактивного материала. Но чтобы долго не искать, чем именно пользоваться, рекомендации нашей статьи уже дадут собственную наводку на лучшие программы в этой категории.

Информационные блоки

Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):

• вступительная часть;
• знакомство;
• достижения, возможности;
• основное направление деятельности.

Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

• опыт компании;
• принципы ее работы;
• данные о сертификатах;
• информация о наличии лицензий;
• преимущество перед конкурентами.

Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями

На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления

Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

Важно! Контактная информация должна содержать актуальные на момент презентации данные

Какую презентацию можно сделать самому?

В офисном пакете (а именно в Microsoft Power Point), который уже освоили, скорее всего, все студенты, можно сделать весьма достойную презентацию – из нескольких листов (слайдов), со звуковыми эффектами, с графиками и диаграммами.

Но перед началом работы вам придется запастись самым необходимым – тем, без чего не получится ни одна презентация:

• качественный текст – лучше писать его самостоятельно с учетом особенностей аудитории, перед которой вы будете выступать с вашей презентацией. Немного юмора (главное не переборщить) и красивого оформления – и презентация пройдет на «Ура»!
• качественные картинки, графики, схемы, диаграммы – лучше всего использовать личные фото или рисунки. Но если таковых нет, смело используйте стоковые изображения с хорошим разрешением. Если не знаете, в какой программе можно лучше сделать чертежи для презентации на компьютере, используйте graph – она отлично справляется с составлением графиков. Если все это слишком сложно для вас – ок: берите листик и ручку, чертите сами, фотографируйте и вставляйте в презентацию как рисунок!
• видео (при необходимости). Если вы не умеете снимать качественные видео, то лучше не использовать их совсем. Кроме съемок нужно также уметь хорошо обрабатывать отснятый материал. Впрочем, да здравствует youtube, где можно найти массу всего полезного и уже отснятого кем-то.

Ну и конечно же, самое главное, что нужно для составления презентации в powerpoint – это план! Как бы красиво не представлялась вам ваша собственная презентация в мыслях, без плана и строй логической последовательности мыслей она будет лишь набором текста, картинок и графиков. Тщательно продумайте свою целевую аудиторию, а также время, в которое вы должны будете уложиться.

Редактирование презентации в Microsoft Word

Редактор помогает создать красочную презентацию, а также отредактировать ее в дальнейшем, если такая необходимость возникнет. Можно менять размер и цвет шрифтов, общий вид документа, а также стиль. Это делается посредством выделения заголовка и установления нужных параметров для него

Обратите внимание на то, что текст должен быть достаточно крупным для того, чтобы его видели все участники, находящиеся в зале. Наиболее выигрышная цветовая гамма — та, что является контрастной к основному фону

Самые популярные варианты: черно-белый и красный с синими оттенками.

Цветовое решение слайдов

Процесс создания слайда

В процессе создания слайда можно выбрать его формат и фон, наполнить информацией, а затем сохранить в виде графического файла, если требуется.

Настройка дизайна слайда

Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответственно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3.

1. Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор», далее «Настроить» — «Размер слайда». Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.

Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Конструктор» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.

Вполне может быть и такая ситуация, что вы не увидите нужной готовой темы. В таком случае можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно «Настроить» — «Формат фона».

Далее выберите пункт «Рисунок или текстура» и нажмите на кнопку «Файл», после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить его ко всем слайдам.

Наполнение слайда информацией

Следующий этап — добавление материала на слайд. Рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.

1. Для добавление изображения перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на «Изображения» и выберите нужный тип: «Рисунки», «Изображения из Интернета», «Снимок экрана» или «Фотоальбом».

   После добавления фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.

Чтобы вставить текст, используйте в том же разделе пункт «Текст» и выберите необходимый формат. В большинстве случаев вы наверняка будете пользоваться самым первым — «Надпись».

Далее все делается так же, как в обычном текстовом редакторе — выбирается шрифт, размер и т.п., то есть текст оформляется и подгоняется под требования.

В качестве медиафайлов, которые можно вставить в слайд, входят видео, звуки и запись экрана. Видео можно вставить как с компьютера, так и с интернета, а звук также можно выбрать готовый либо записать новый. Пункт «Запись экрана» говорит сам за себя. Все их можно найти, кликнув по кнопке «Мультимедиа».

Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимацию. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем нужно выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее следует настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».

Добавление дополнительных слайдов и переходов

Рассмотрим методику добавления дополнительных слайдов и настройку переходов между ними.

1. Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт «Создать слайд», после чего подберите нужный макет.

Чтобы настроить переходы, откройте одноимённый раздел и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого следует указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.

Сохранение слайда как графического файла

Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом.

Заключение

Как видите, создавать слайды и делать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественнее.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Структура информации

Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Структура информации в презентации

Заголовки и текст

Заголовки отражают основные тезисы доклада.

Главные мысли выступления должны подтверждаться текстом и изображениями.

Важно прописывать заголовок в каждом слайде, чтобы слушателю не пришлось вспоминать, о чем идет речь. На одном слайде достаточно 30 слов текста, чтобы не перегружать слушателей информацией. На одном слайде достаточно 30 слов текста, чтобы не перегружать слушателей информацией

На одном слайде достаточно 30 слов текста, чтобы не перегружать слушателей информацией.

Макеты для разного расположения тезисов, заголовков и файлов мультимедиа

Оформление текста и заголовка

Кегль и шрифт текста можно изменять. Также его можно сжимать и расширять, потянув за текстовое поле.

При выборе шрифта обратите внимание, хорошо ли он читается. Используйте современные – Helvetica, Open Sans или Roboto. Они подойдут к любому проекту

Они подойдут к любому проекту.

Шрифты для текста и заголовков должны быть разного размера и цвета. Это упрощает восприятие информации.

Изменение шрифта

Инструкция по использованию

Создание презентаций в Повер Поинт выведено на визуальный уровень. Разобраться с редактором сможет каждый, кто умеет включать компьютер. Чтобы приступить к созданию презентации, следуйте инструкции:

1. Перейдите на главную страницу редактора Повер Поинт и нажмите в блоке Создать презентацию на прямоугольник Пустой файл с цветастым плюсом.
2. В левом верхнем углу видно поле Презентация без названия – кликните по нему мышью и введите название файла.
3. Ознакомьтесь с базовыми элементами интерфейса – слева находится блок со слайдами, в середине располагается рабочий лист, над рабочим листом видно меню для работы с теми или иными объектами, справа виден ещё один меняющийся блок. В верхней части находится основное меню, в котором находятся практически все функции.
4. На экране уже открыт первый слайд – введите заголовок и текст, выровняйте текст, поработайте со шрифтами и размером символов, попробуйте создать нумерованный или маркированный список через меню Формат.
5. Выберите тему оформления в правом блоке – общий вид слайда сразу же изменится. Каждому слайду можно назначить отдельную тему.
6. Попробуйте вставить какой-либо объект через меню Вставка – изображение с жёсткого диска или через URL, аудио или видео, фигуру из большой коллекции фигур, таблицу или диаграмму.
7. Вставьте новый слайд через меню Слайд, добавьте ещё какое-нибудь содержимое.
8. Кликните правой кнопкой по слайду в боковой панели, выберите пункт Переход. В правом блоке откроется меню Анимация – выберите эффект, с которым один слайд будет переходить в другой.
9. Запустите презентацию нажатием кнопки Смотреть в самом верху редактора, в его правой части.
10. Презентация развернётся на весь экран и начнётся её демонстрация – кликайте левой кнопкой мыши по экрану, чтобы переключаться на следующие слайды.

Презентация создана и продемонстрирована. Поработайте с меню, чтобы полностью освоить инструмент и сделать презентации более красочными и информативными.

Альдостерома

Альдостерома – это наиболее редкая форма аденомы, которая образуется в области клубочкового эпителия коры надпочечника. Данный узел продуцирует такой минералокортикоидный гормон, как альдостерон. Его избыток приводит к сильной задержке натрия и воды в организме. Из-за этого увеличивается объем крови, растет нагрузка на сердечную мышцу, артериальная гипертензия усиливается, что влечет за собой серьезные осложнения и развитие синдрома Конна или первичного альдостеронизма. Развитие такого узла может привести к атрофии и гиперплазии соседних структур.

Основные симптомы альдостеромы надпочечника:

• частые и продолжительные головные боли (как и при аденоме гипофиза);
• повышенная утомляемость;
• нарушения зрения;
• аритмия;
• мышечная слабость, судороги;
• запоры.

Однако встречаются узлы, которые не дают явной симптоматики. Именно поэтому при появлении хотя бы одного вышеперечисленного признака необходимо сразу же обращаться к специалисту. Сделать это необходимо по причине того, что альдостерома способна к малигнизации (раковому перерождению клеток). Злокачественная аденома такого вида склонная к быстрому росту, достигая при этом громадных размеров.

Доброкачественные узлы, которые выделяют половые гормоны, встречаются крайне редко. Если диагностирована аденома надпочечника у женщины и она выделяет мужские гормоны, то у пациентки наблюдается перестройка мышечного аппарата (по типу мужского строения), уменьшение молочных желез, огрубение голоса.

Как сделать презентацию в Ворде

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде.

Перенос презентации из PowerPoint в Word

Продолжим тему преобразования презентаций, на этот раз в формат DOC.

Если Вы захотите перенести презентацию из PowerPoint в формат Microsoft Word, то сдесь стратегия немного отличается от описанных ранее:

1. Заходим в главное меню
2. Выбираем «Опубликовать» и далее «Создать выдачи в Microsoft Office Word»
3. В открывшемся окошке выбираем «Заметки ниже слайдов» (чтобы удобнее было редактировать) и нажимаем ОК.
4. Далее откроется Word и слайды перенесутся туда.

Все готово, Вам только останется немного отредактировать (поудалать лишние надписи, растянуть на нужный размер слайды). P.S все слайды остаются редактируемые, для этого достаточно 2 раза нажать на слайде мышкой

Как сделать презентацию: пошаговая инструкция

Презентация в Word или PowerPoint создается легко. Весь интерфейс продуман и вся настройка происходит интуитивно. Здесь легко вставить изображения и графики. Если они не подходят по размеру или виду, их можно исправить. Интерфейс программы подразумевает просто простое редактирование и добавление новых элементов в документ. Это кается как программы для создания презентации, так и текстового редактора.

Чтобы лучше понимать, что делать, стоит вспомнить, как выглядит обычная презентация. Это набор из слайдов с текстом и картинками, которые переключаются поочередно. Каждый из них имеет заголовок и текст, раскрывающий его смысл.

Первое, что нужно сделать до создания презентации — подготовиться. В этот этап включается продумывание плана, а затем подбор информации, графических, аудио- видеоматериалов. Все это поможет понять, сколько слайдов будет в презентации и каким будет их оформление.

Подбор материала хоть и кажется легкой задачей, но требует много времени. Тексты не должны быть длинные, а картинки размытые. От длины текста на слайде зависит не только восприятие, но и то, сколько времени нужно устанавливать на его просмотр. Картинки также должны быть четкие и без мелких деталей, которые сложно рассмотреть издалека. Эти же предостережения касаются схем, таблиц и графиков, аудиозаписей и видео.

После полной подготовки можно переходить к созданию слайдов для будущей презентации. Слайды – это основа, каркас любой из них. Для этого нужно открыть уже готовую заготовку в виде ворд файла или же создать новый чистый документ.

Готовый текстовый файл стоит дорабатывать при помощи инструментов PowerPoint. Эта программа помогает подобрать подходящий дизайн, настроить анимацию слайдов и много другое. Цветовых вариантов для дизайна будущей презентации много, поэтому создателю нужно будет выбирать почти из 40 вариантов. Все они располагаются в разделе Дизайн, в верней панели. Относительно анимирования, то его настройку производят в разделе Анимация. Эта настройка касается не только слайдов, но и появления на странице заголовков и текста.

После выполненного этапа можно переходить к редактированию готового текста или его написанию. Его стоит распределить равномерно, чтобы он сочетался с изображениями, графиками. Помимо этого, в слайды можно вставить аудиозаписи, которые будут играть роль аудиогида. Тем, кто не очень уверенно себя ощущает при аудитории, этот вариант станет спасением. Для этого нужно записать свой текст и вставить в каждый слайд. Комментарий будет включаться автоматически при переключении слайда. Аудиокомментарий можно вставить в разделе Вставка, Мультимедия. Выбрать уже готовый файл, найти в интернете или записать.

Относительно картинок, графиков, таблиц и других элементов, их можно внести в разделе Вставка, и после выбрать нужную категорию. Размер таблицы регулируется там же. Здесь же можно выбрать один из множества макетов графиков.

Как сделать презентацию через microsoft office word 2007?

Презентация помогает во многих жизненных ситуациях, например, при проведении уроков в школе

Включённая в состав офисного пакета Microsoft Office, программа Microsoft Office PowerPoint является простым в освоении и очень мощным инструментом создания привлекательных презентаций, отвечающих любым требованиям. С помощью презентации PowerPoint каждый при желании может организовать эффективное сопровождение своего выступления. А поскольку выступать приходится всем, то, определённо, есть смысл потратить немного времени на освоение этой программы.

Формы проведения презентации PowerPoint могут быть очень разнообразны: выступление, доклад, демонстрация кинофильма или фотографий, выставка или даже театрализованное представление. Презентация может быть простая, схематичная, он может содержать графики и схемы, множество иллюстраций, изобиловать спецэффектами. Все зависит от того, насколько развита фантазия и умения у её создателя.

Создание презентации в MS Word

Создают презентации не только преподаватели с бизнесменами, этим также занимаются и учащиеся. Чаще для создания презентация используется программа PowerPoint. Она проста в управлении, в ней множество готовых шаблонов и макетов, которые позволяют ускорить процесс сотворения. Word же работает с текстами, но помимо них здесь также можно вставлять таблицы, картинки и другие материалы. Поэтому, теоретически создать презентацию в Ворде возможно. Если по каким-то причинам невозможно сформировать презентацию в Power Point, используют текстовый редактор.

Но при работе с редактором стоит учесть его особенности. В Word можно писать заголовки с текстом, но картинки предпочтительнее ставить в PowerPoint. Это нужно для более корректного отображения. Иногда изображения могут быть и вовсе недоступны.

Создание презентации в Майкрософт Ворд 2007 начинается с подготовки материала. Для нее необходимо подобрать:

текст – эта часть не должна большую часть презентации, так как мешает нормальному восприятию. В ней должен содержаться краткий, но емкий текст, который описывает главные моменты вопроса. Слайды не должны быть заполнены одними буквами, потому что тогда теряется смысл презентации как таковой;
картинки – документ без картинок – это не презентация, а набор текста, поэтому к подбору изображений стоит подойти серьезно. Все они должны быть по теме, не искажать, а подчеркивать смысл изложенной информации

Важно и качество файлов. Можно использовать собственные картинки и фото, а также скачивать из просторов интернета;
другие графические элементы (схемы с графиками и т.д.) – если речь идет о каких-либо статистических данных, для сравнения информации удобно для наглядности использовать графики

Они создаются уже в процессе сотворения визуального представления. Схемы также используются для презентативных документов, так как также упрощают восприятие сложной информации;
музыкальные файлы и видео – этот пункт не является обязательным, но если того требует тема изложения, то они будут только кстати;
план – основная часть, без которой любая презентация не имеет смысла. У документа должна быть структура и цель, а также назначение. Для этого стоит подумать над тем, как лучше начать ее, какой информацией заполнить основную часть и как завершить.

Чем более тщательно будет продуман каждый из элементов и этапов, тем выше будет эффективность созданной презентации. Только после подбора материала стоит переходить непосредственно к созданию слайдов.

Создание основы для презентации в MS Word

Практически на каждом компьютере установлен пакет Microsoft Office, в состав которого входит ряд специализированных программ. Каждая из этих программ предназначена для различных целей, но многие функции у них схожи. Так, к примеру, создавать таблицы можно не только в Excel, но и в Word, а презентации не только в PowerPoint, но и в Ворде тоже. Точнее, в этой программе можно создать основу для презентации.

Во время подготовки презентации предельно важно не погрязнуть во всей красоте и обилии инструментов PowerPoint, которые вполне могут запутать малоопытного пользователя ПК. Первым делом следует сосредоточиться на тексте, определив содержание будущей презентации, создав ее костяк

Как раз все это и можно сделать в Ворде, как раз об этом мы и расскажем ниже.

Типичная презентация — это набор слайдов, которые, помимо графических компонентов, имеют название (заголовок) и текст. Следовательно, создавая основу презентации в Word, следует упорядочить всю информацию в соответствии с логикой ее дальнейшего представления (показа).

Примечание: В Ворде можно создать заголовки и текст для слайдов презентации, изображение же лучше вставлять уже в PowerPoint. В противном случае графические файлы будут отображаться некорректно, а то и вовсе будут недоступны.

1. Определитесь с тем, сколько у вас будет слайдов в презентации и отдельной строкой пропишите в документе Word заголовок для каждого из них.

2. Под каждым заголовком впишите необходимый текст.

Примечание: Текст под заголовками может состоять из нескольких пунктов, в нем могут присутствовать маркированные списки.

1. Совет: Не делайте слишком объемные записи, так как это усложнит восприятие презентации.

3. Измените стиль заголовков и текста под ними, чтобы PowerPoint смог автоматически расположить каждый фрагмент по отдельным слайдам.

Поочередно выделите заголовки и примените для каждого из них стиль «Заголовок 1»;

Поочередно выделите текст под заголовками, примените для него стиль «Заголовок 2».

Примечание: Окно выбора стилей для текста находится во вкладке «Главная» в группе «Стили».

4. Сохраните в удобном месте документ в стандартном формате программы (DOCX или DOC).

Примечание: Если вы используете старую версию Майкрософт Ворд (до 2007 года), при выборе формата для сохранения файла (пункт «Сохранить как»), можно выбрать формат программы PowerPoint — PPTX или PPT.

5. Откройте папку с сохраненной основой презентации и кликните по нему правой кнопкой мышки.

6. В контекстном меню нажмите «Открыть с помощью» и выберите PowerPoint.

Примечание: Если программа не представлена в списке, найдите ее через пункт «Выбор программы». В окне выбора программы убедитесь в том, что напротив пункта «Использовать выбранную программу для всех файлов такого типа» не установлена галочка.

1. Совет: Помимо открытия файла через контекстное меню, вы также можете сначала открыть PowerPoint, а затем уже открыть в нем документ с основой для презентации.

Основа презентации, созданная в Word, будет открыта в PowerPoint и разделена на слайды, количество которых будет идентично количеству заголовков.

На этом мы закончим, из этой небольшой статьи вы узнали, как сделать основу презентации в Ворде. Качественно преобразить ее и улучшить поможет специализированная программа — PowerPoint. В последнюю, к слову, можно еще и таблицы добавлять.

Добавление картинок

Основой любого презентационного файла являются картинки. Их можно использовать не только как вставки, но и как фон для слайда. Вставить картинки в Ворд 2007 просто. Для этого нужно нажать Вставка в верхней части программы, а затем Рисунок. После этого откроется доступ к компьютеру, где в папке с сохраненными изображениями выбрать фото или картинку из интернета.

В текстовом редакторе можно изменить картинку, если она не соответствует стилю. Для этого нажать на нее и в верхней панели появятся инструменты, при помощи которых можно будет отредактировать файл. Под редактированием подразумевается отрезание картинки, ее расположение, привязка к определенному месту, обтекание текстом, изменение цвета, добавление рамки, сглаживание краев и другие функции. 

Но все же, акцентировать внимание на этой составляющей не стоит, так как в PowerPoint есть больше возможностей для изменения картинок. К тому ж, их внешний вид может не подойти под структуру уже готовой презентации

Придется менять ее расположение, размер, цветокоррекцию и другое.

Формирование информационных блоков

Естественно, в начале любой презентации должен находиться титульный лист. «Главный заголовок» в этом случае должен отражать непосредственно тему, которая будет впоследствии раскрыта.

Два следующих слайда чаще всего «нагружаются» вступительной частью. Например, перед пользователем стоит необходимость создать такие слайды, целью которых будет презентация возможностей фирмы, которая могла бы оказывать свои услуги другой организации, в частности, по перевозке грузов. Рекламный ход такого рода должен первостепенно знакомить потенциальных клиентов со слоганом, достижениями и возможностями организации. Не будет лишним указать основное направление деятельности.

Чтобы сделать такую презентацию, на первом слайде лучше поместить красочное название фирмы, на втором — слоган и возможности, которые могут состоять из нескольких (3–6) меньших заголовков. Последующие пару слайдов могут отражать сведения о компании, — например, принципы работы, накопленный опыт, информация о лицензии. В этом же разделе могут упоминаться преимущества фирмы перед её конкурентами, а также действующие сейчас акции.

Последние слайды должны отражать информацию, которая бы знакомила потенциальных потребителей с перечнем предлагаемых продуктов и услуг. В случае, если список возможностей организации слишком огромный, будет лучше, если типовые услуги будут объединены в группы.

На самом последнем слайде должна располагаться исключительно контактная информация. Здесь также допустимо использовать выводы или простые обобщения.

Функция редактирования

Многофункциональный текстовый редактор Microsoft Word поможет каждому желающему создать слайды для презентации, которые впоследствии можно будет редактировать.

Когда будет создан основной презентабельный рекламный «костяк», необходимо позаботиться о редактировании текста. Непосредственно в этот момент можно приступить к изменению общего вида, цвета и размера шрифта, а также всего стиля. Осуществить затеянное можно с помощью выделения заголовков после того, как в командной ленте будут установлены соответствующие параметры.

Если удалось создать презентацию в Word, которая имеет привлекательное оформление, не стоит забывать и о размере шрифта. По мнению специалистов, существует определённый размер текста для отдельной группы слушателей. Лучше всего выбрать такой размер, который был бы равен половине возраста самого пожилого человека, участвующего в просмотре презентации. Как показывает практика, выбранный таким образом текст оказывается легко читаемым практически для всех.

Перед созданием слайдов не нужно забывать о цветовой гамме, которая станет основным задним фоном, так как именно от неё будет зависеть цвет набираемых слов. Восприятие презентации напрямую зависит от цвета текста. Поэтому лучше всего подобрать цветовую гамму, которая будет контрастна основному фону. Предпочтительно останавливать свой выбор на сочетании белого и чёрного или красного с синим.

Вид основного шрифта должен быть, в первую очередь, хорошо читаемым, нежели красивым. Прежде чем применить то или иное оформление, следует посмотреть, как оно выглядит на большом экране. Правильно подобранный шрифт помогает сделать презентацию в Ворде более привлекательной и современной. Именно поэтому вместо обычного Times New Roman необходимо использовать, например, Lucida Console.

Заключение

Многофункциональный текстовый редактор Word посредством специализированных инструментов позволяет создавать красивые презентации. Пользователю необходимо учесть только свои пожелания и принцип работы приложения, чтобы сотворить правильный во всех отношениях рекламный показ своих возможностей.

Часто пользователи сталкиваются с необходимостью создания красивой презентации. Им на ум в первую очередь приходит PowerPoint. Разумеется, это удобный инструмент, который позволяет в короткое время осуществить задуманное. Однако не стоит забывать о том, что такую же по значимости презентацию можно создать и в текстовом редакторе Microsoft Word. Здесь работа получается максимально доступной и понятной для всех. Ворд, в отличие от Пауэр Поинт, отлично адаптирован к текстам в любых объемах. Любая презентация состоит из текста, потому его удобнее структурировать в документе, а уж после адаптировать под презентацию. Стоит лишь освоить несколько несложных этапов о том, как делать презентацию в Ворде
.

Любую тему, используемую в презентации, нужно преподнести ярко, интересно и понятно. Именно эти пункты и повлияют на итоговый успех выступления. В Ворде слайды получаются более информативными и доступными для визуального восприятия. Это и есть первостепенная задача –

Пользователю нужно разделить текст, фигурирующий в документе, и сжать его до минимальных размеров с сохранением смысла. Не стоит забывать о том, что время – очень ценная вещь во время выступления. Аудитория не воспринимает ту информацию, о которой монотонно говорят больше 20-и минут. Лучше всего вписываться в эти параметры.