Как электронная цифровая подпись ускоряет работу компании

Как получить цифровую подпись

Стоимость предоставления ключа зависит от сферы дальнейшего использования. К примеру, для проведения торгов цена начинается от 6400 р. Заказать ключи для системы межведомственного взаимодействия обойдется от 3650 р. Для получения следует обратиться в удостоверяющий центр, вам нужно сделать следующее:

1. Найдите в своем регионе удостоверяющий центр, это учреждение обладает соответствующей лицензией для выдачи электронных ключей.
2. Подайте правильно соответствующую заявку. Она будет обработана в течение 1-5 дней, после чего с вами свяжется сотрудник, который расскажет, что нужно сделать дальше для проверки подлинности данных. Список необходимых документов будет приведен ниже.
3. Далее нужно получить закрытый и открытый ключ. В УЦ вам выдадут электронный и бумажный сертификат.
4. Для начала пользования необходимо установить все программное обеспечение, которое выдадут в УЦ.

Документы для получения

Для тех, кто ищет, как сделать себе электронную подпись, следует учитывать, что пакет данных для юридических и физических лиц отличается. От того, насколько правильно вы все подготовите, зависит скорость рассмотрения заявки, процедура проверки предоставленных данных. Если будет недоставать каких-то сведений, то рассмотрение может сильно затянуться.

Как сделать электронную подпись юридическим лицам:

1. Подписанная, заполненная регистрационная карточка. Может понадобиться в двух экземплярах приложение ко второму разделу.
2. Устав юридического лица (оригинал), нотариальное заверение (копия).
3. Нужно взять документы, которые подтверждают полномочия заявителя как руководителя.
4. Копии паспорта подписывающего лица, заявителя (1-4 страница), которые удостоверены собственноручной росписью, идентификационный номер.
5. Учетная карточка налогоплательщика (копия).

Как сделать электронную подпись для физических лиц

1. Подписанная, заполненная регистрационная карточка в двух экземплярах.
2. Нужно сделать копию 1-4 страницы паспорта с собственноручной росписью, ИНН.
3. Необходимо сделать копию карты налогоплательщика.

Как физическому лицу сделать простую цифровую подпись

Простейший бесплатный способ – использование текстового процессора MS Word. Такая подпись позволит заверять корпоративные документы, созданные в этом редакторе.

Рассмотрим пошаговый алгоритм, как создать электронную подпись для ИП в Word:

• ставим курсор в ту позицию, где должна стоять ваша подпись;

• кликаем по вкладке «Вставка», выбираем пункт «Строка подписи»;

• заполняем появившуюся в окошке форму;
• после нажатия ОК на месте курсора появится окошко с подписью, вместо которой будет стоять крестик;
• его можно оставить, а можно поменять на графическое изображение (например, с вашим факсимиле).

Отметим, что использование простой ЭЦП ограничивается внутренним документооборотом, поскольку она не защищает подписанный документ от возможности внесения несанкционированных изменений.

Используемые понятия в законе

Закон 63-ФЗ определяет основные понятие, которые используются для создания и работы с ЭЦП. В частности, там рассмотрены следующие понятия.

Удостоверяющий центр (УЦ)

Согласно данному нормативу УЦ – это организация, государственный или муниципальный орган, или предприниматель, которые занимаются созданием и регистрацией сертификатов ключей проверки электронных подписей, выполняющие функции, определенные в этом ФЗ.

Данный центр должен быть сертифицированным (прошедшим аккредитацию), зарегистрированным в Минкомсвязь.

Электронная цифровая подпись и её виды

Согласно ФЗ № 63 ЭЦП представляет собой сведения, содержащие в электронной форме, которые при присоединении к другим данным, предназначены для определения лица, который подписал их.

В настоящее время применяются следующие виды подписи:

1. Простая – наборы символов, которые определяют владельца ЭЦП. Но они не придают документам, подписанным ими юридической силы. В настоящее время простая подпись представляет чаще всего комбинацию логин и пароля, которые позволяют быстро идентифицировать личность человека.
2. Усиленная – представляет собой набор определенных символов, которые не только определяют личность человека, подписавшего данный документ, но и определяют структуру этого документа.
   1. Усиленные ЭП могут быть неквалифицированные и квалифицированные. Они создаются с помощью шифрования.

При этом в первом случае используются стандартные шаблоны, а для создания квалифицированных инструменты и алгоритмы, сертифицированные ФСБ.

Квалифицированный сертификат

Квалифицированная электронная подпись – это сертификат электронной прописи, созданный аккредитованным удостоверяющим центром и используемый в соответствии с требованием ФЗ №63 для работы с ЭЦП.

При этом сертификатом признаются сведения на бумаге или в электронном виде, которые позволяют определить принадлежность ЭЦП определенному владельца электронной подписи. Он создается, регистрируется и выдается удостоверяющим центром.

Средства ЭП

Средства ЭЦП – инструменты специального назначения, используемые для криптографического преобразования данных.

Они представляют собой программы, устройства, с помощью которых проводится генерации, проверка ЭЦП, а также создания ключей подписи и ключей проверки ее подлинности.

ФЗ №63 определяет основные требования, которым должны соответствовать средства ЭЦП:

• Средство должно генерировать ЭЦП.
• Оно должно устанавливать модификацию электронного документа.
• Должно обеспечить уникальность и защиты от подделывания ЭЦП.

К ним относятся:

• Ключевой носитель, который выдан удостоверяющим центром;
• Криптографическая система, которую необходимо установить на компьютер, где планируется применение ЭЦП. Это может быть как отдельная программа, так и модуль-дополнение.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись — это аналог собственноручной подписи на бумаге. По федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи» это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно определить, кто подписал документ.

«Об электронной подписи» —в 63-ФЗ

Компаниям нужна электронная подпись, чтобы обмениваться документами с партнерами, сдавать отчетность через интернет, участвовать в электронных торгах, подать иск в суд.

Частные лица пользуются подписью, чтобы подать иск в суд или подписывать документы удаленно. Например, если продают квартиру и нужно подписать договор купли-продажи.

Конструктор печатных форм для ЗУП 3.1 по шаблонам MSOffice и OpenOffice Промо

Данная обработка позволяет быстро создавать печатные формы документов на основании документов из программы 1С ЗУП8 версии 3.1.
Печатные формы можно заполнять на основании следующих документов: «Прием на работу», «Прием на работу списком», «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком», «Перемещение в другое подразделение», «Договор ГПХ»

Обработка протестирована на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1714) релиз ЗУП 3.1.9.187
Тонкий клиент (файловый или клиент-сервер)
Установленный Microsoft office (2003 и выше) или OpenOffice/LibreOffice

09/04/2019 Исправил ошибку, возникающую, если наименование вида расчета содержит скобки.

10 стартмани

Куда обратиться

Где и как получить электронную подпись? Сначала надо обратиться в организации, занимающиеся ее изготовлением:

• центры Единой системы идентификации и аутентификации — могут сделать простую ЭЦП;
• удостоверяющие центры (в том числе неаккредитованные) — в них можно получить неквалифицированный вариант;
• аккредитованные удостоверяющие центры — могут сделать квалифицированный образец.

Всегда ли необходимо купить ЭЦП, или ее можно получить бесплатно? Некоторые программы, такие как Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, предоставляют возможность визирования документов, это встроенная функция, и она бесплатная. Подлинность визы установить сложно, поэтому пользователи также применяют программу «Карма», это недорогой софт, использующий криптографический продукт. Его можно использовать для обмена данными между юридическими лицами и организациями, но для сдачи отчетности и пользования порталом Госуслуги он не подойдет.

Как подписать документ электронной подписью?

Подписывать электронный документ программы Microsoft Word просто, для этого достаточно выполнить следующие действия:

1. Скопировать подпись и сертификат на компьютер пользователя.
2. В открытом документе выбрать вкладку «Файл» и найти дополнительную строку «Сведения».
3. В открывшемся списке выбрать «Добавить электронную подпись» — представленное предложение действительно только после скачивания подписи и сертификата на компьютер (их предварительно следует активировать в соответствии с представленной инструкцией, всплывающей сразу после открытия файла с подписью).
4. В открывшемся списке выбирают нужную подпись (их может быть несколько на компьютере – зачастую ЭЦП изготавливает каждый из руководителей компании).
5. Проверяют автоматически заполненные сведения в открывшемся поле и указывают цель подписания документа.
6. Если все введено правильно, подтверждают активацию подписи, нажав на кнопку «Подписать».

Аналогичным образом подписываются документы других приложений

Важно только соблюдать верность выбранной ЭЦП и автоматически активированных данных

Вас заинтересует эта статья — Регистрация торговой марки. Правила, стоимость, сроки.

Квалифицированная электронная подпись

Усиленная электронная квалифицированная подпись является наиболее защищенным вариантов ЭП. Создается при помощи криптографических средств, разрешенных к использованию ФСБ. Дополнительную гарантию безопасности подписи дает сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Сертификат подтверждает подлинность подписи, которую можно оспорить только судебным решением.

Использование КЭП определяется действующим законодательством РФ. Применяют ее:

• При сотрудничестве с различными государственными структурами и внутренними органами;
• Для работы с Интернет-ресурсами;
• Для участия в торгах (как государственных, так и коммерческих);
• Для работы с внутренним электронным документооборотом;
• В удаленных трудовых отношениях.

Формируется КЭП только в удостоверяющем центре, в работу которого также входит создание ключей и сертификатов. Аккредитованный удостоверяющий центр определяет и сроки действия сертификатов. При подаче заявления на изготовления ЭЦП сотрудники УЦ создают ключи ЭП и ключи для проверки ЭП, а обо всех изменениях в работе КЭП и рисках при использовании компания уведомляет в письменном виде. Об условиях применения и обеспечении безопасности КЭП сотрудники УЦ рассказывают при получении готовой подписи.

Особенности получения КЭП

Получить квалифицированную электронную подпись можно только в центрах, имеющих аккредитацию. Процесс аккредитации добровольный, а сертификат действует в течение 5 лет. Подавать заявку на проведение аккредитации могут организации, имеющие чистые активны в размере не менее 1 млн. руб., а также располагающие программным обеспечением для создания ЭП. ПО должно быть одобрено специалистами ФСБ

Еще одно важное условие: в УЦ должны работать минимум 2 сотрудника, занимающихся выдачей и созданием ЭЦП

Квалифицированный сертификат ЭЦП — это гарантия подлинности ЭП, документ, который создается при помощи ПО УЦ. Сертификат содержит информацию об уникальном номере, сроке действия и персональных данных владельца. Дополнительно сертификат может содержать точное название средств электронной подписи, УЦ, выдавший сертификат, ограничения в использовании ЭП и ключ для его проверки.

Для подписания официальной бумаги КЭП необходимо иметь средства криптографической защиты информации, ключ ЭП и ключ для проверки ЭП, сертификат квалифицированной ЭП.

Как оформить КЭП

Получить квалифицированную подпись можно только при личном обращении в УЦ. В офисе компании клиент заполняет заявку, а также предоставляет паспорт и ряд учредительных документов, если подпись делается для юридического лица. Если КЭП оформляется для участия в торгах, то дополнительно нужно иметь заверенную у нотариуса выписку из органов, занимающихся регистрацией ИП или юридических лиц. Выписка должна быть выдана не более, чем за 6 месяцев до обращения в УЦ.

При заказе КЭП необходимо предоставить СНИЛС, а если подача заявления осуществляется доверенным лицом, то и доверенность на выполнение операции. Если заявка заполнена правильно, то срок изготовления КЭРП не превышает 2 рабочих дней.

Как пользоваться КЭП

Использование КЭП для обеспечения ее безопасности возможно только в сферах, прописанных в сертификате

Еще одно важно условие работы с КЭП — сохранение конфиденциальности ключа. При получении подписи сотрудники УЦ дают рекомендации по неразглашению информации, касающейся закрытого ключа и сертификата

Если есть подозрение на нарушение конфиденциальности ключа — нужно незамедлительно связаться с УЦ и со всеми участниками электронного документооборота. Если работа сертификата была приостановлена или он был аннулирован, то пользоваться КЭП запрещено.

Юридическая сила КЭП

По Федеральному закону РФ 63-Ф3 от 06.04.2011 «Об электронной подписи» все документы, подписанные КЭП, признаются равнозначными подписанным собственноручно и могут использоваться в любых правовых отношениях. Исключения составляют лишь случаи, когда по закону РФ возможна подача документа только на бумажном носителе с оригинальной подписью.

Заморочки счастливого обладателя: так как ей пользоваться

В зависимости от разновидности ЭЦП варьируются варианты использования. Чтобы использовать электронную подпись, Вам нужно установить на компьютер приложение. Его выдаст УЦ. Вам могут предложить работы по настройке программного обеспечения, но чаще всего это лишняя трата денег. Процедура несложная, справится любой опытный пользователь ПК.

Кроме того, надо установить библиотеки «Capicom» и «Cadescom». Они доступны для скачивания в интернете и нужны для тот, чтобы работать с ЭЦП.

Может потребоваться настройка браузера. Иначе он заблокирует программы, и Вы не сможете подписать документ. Потребуется установка специальных плагинов. Самый распространённый вариант работы с ЭЦП – «КриптоПро». Его мы с Вами и рассмотрим.

Как установить электронную подпись в «КриптоПро?

1. У Вас должна быть установлена программа «КриптоПро».
2. С токена Вам надо установить на ПК сначала ваш сертификат, затем сертификат УЦ. В качестве места хранения необходимо выбрать вкладку «Доверенные корневые центры сертификации».
3. С меню «Пуск» заходим в программу «КриптоПро». Во вкладке «Сервис» удаляем заполненные пароли.
4. Выбираем пункт «Установить личный сертификат» и ищем его на токене. Открывается окно «Мастер установки личного сертификата». Выбираем опцию «Найти контейнер автоматически». Программа найдет сертификат автографа на токене.
5. Далее, нажав на вкладку «Обзор» выбираем хранилище «Личные».

Более подробная информация в видео:

Как работать с ЭЦП в текстовых документах?

В программе Microsoft Office Word во вкладке Вставка нажимаете на значок Строка подписи. Подписываете, указав цель.
Для того чтобы использовать функцию электронного автографа в pdf-документе, необходимо приобрести полную версию программы. Далее, нажав на вкладку Подписать документ, осуществить процедуру.
HTML-документы также можно подписать в большинстве современных браузеров, используя опцию Подпись. В этом случае она не является встраиваемой и будет представлять собой отдельный документ. Сервис «Конутр.Крипто» предлагает удобный функционал для подобной задачи.
Существует специализированные программы, которые устанавливаются на компьютер и гарантируют простое использование ЭЦП. Одним из популярных приложений является «КриптоАРМ». Программа не бесплатная, стоит 1600 рублей. Не так много за бессрочную работу с системой. Для работы фирм с документами уместный вариант. Для физических лиц чаще всего излишний.

При работе часто возникает необходимость проверки юридической достоверности ЭЦП в документе.

Как это сделать?

Самым удобным вариантом является использование сервиса «Конутр.Крипто». Microsoft Office также содержит данную опцию.

Проще всего обладателям «КриптоАРМ» – в программе эта функция предусмотрена с максимальным удобством.

• При использовании технологии нужно соблюдать меры безопасности:
• осуществлять работу в конфиденциальных условиях;
• не производить обмен электронными документами с непроверенными организациями;
• не оставлять без присмотра;
• в случае подозрений на несанкционированный доступ, кражу или потерю токена, нужно позвонить в УЦ и попросить заблокировать ключи.

Как получить загранпаспорт читайте в этой статье.

Как и где получить электронную подпись?

Итак, Вы взвесили все «за» и «против» и приняли решение приобрести электронную подпись. Для этого нужно пройти несколько этапов: 

• определиться с видом подписи (скорее всего, это будет усиленная квалифицированная ЭП);
• выбрать удостоверяющий центр (перечень УЦ можно найти на официальном сайте Минкомсвязи, информация постоянно обновляется);
• заполнить заявку;
• оплатить выставленный счет;
• подготовить необходимую документацию;
• получить ЭП.

Подробно рассмотрим каждый этап.

Шаг 1. Определиться с выбором подписи, которая соответствует Вашим потребностям.

Сегодня массово используют электронные подписи во многих сферах нашей жизни. Даже появляются взломщики, которые крадут сертификат подписи и используют в мошеннических целях. В связи с этим все меньше используют простые ЭП и отдают предпочтение усиленным квалифицированным, так как они являются самыми безопасными и защищенными. 

Шаг 2. Выбрать удостоверяющий центр.

Государство наделяет полномочиями удостоверяющие центры выдавать сертификаты ЭП, но и может прекратить их деятельность, поэтому с актуальный перечень УЦ следует смотреть на официальном сайте Минсвязи. 

УЦ – это юридические лица, которые формируют и выдают подписи. Но у них есть и другие обязанности:

• подтверждать подлинность ЭП;
• блокировать сертификат подписи при необходимости;
• помогать решать конфликтные моменты;
• оказывать техническую поддержку;
• предоставлять пользователям необходимое ПО.

В России около 100 удостоверяющих компаний, поэтому ориентируйтесь на наличие центра в Вашей местности. На официальном сайте можно узнать, есть ли УЦ в Вашем городе.

Шаг 3. Заполнить заявку.

Заявку можно заполнить при личном посещении УЦ, но лучше это сделать дистанционно. Удаленно подать заявку – это удобно и сэкономит Ваше время. 

После получения запроса на оформление подписи, Вам позвонит сотрудник центра и уточнит поступившую информацию. Также он ответит на все Ваши вопросы. 

Шаг 4. Оплатить.

Оплатить оформление ЭП нужно заранее. Вам выставят счет после обсуждения всех деталей. Цена подписи в каждом регионе своя и будет зависеть от Вашей местности, от самого брокера и от функционала ЭП. Ценник начинается от 1 500 руб. и доходит до 8 000 руб. 

Документы для ЭЦП

Набор документов, которые нужно предоставить в УЦ при оформлении подписи, будет отличаться в зависимости от категории заказчика: физлицо, ИП или юридическое лицо. 

Для физлица:

• заполненная форма заявления;
• паспорт с ксерокопией;
• ИНН;
• СНИЛС;
• квитанция об оплате услуги;
• доверенность на получение ЭП (если оформлением занимается доверенное лицо будущего владельца подписи).

Физлицо, зарегистрированное в качестве самозанятого, дополнительно предоставляет справку о постановке на учет. Ее можно заказать в приложении «Мой налог», в котором самозанятый ведет учет своих доходов.

Для юридического лица:

• заполненное заявление;
• ОГРН ЮЛ;
• ИНН;
• выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца);
• паспорт с копией того лица, которое будет использовать ЭП;
• квитанция об оплате;
• СНИЛС лица, которое будет использовать ЭП;
• Приказ о назначении на должность директора (если использовать ЭП будет директор);
• для других сотрудников нужны доверенности, чтобы они могли использовать ЭП.

Для ИП:

• заполненное заявление;
• ОГРН ИП;
• ИНН;
• актуальная выписка из реестра предпринимателей;
• квитанция об оплате.

Дистанционно направляется заявка и сканы всех документов. При посещении офиса, чтобы забрать ЭП, нужно взять оригиналы документов для сравнения с предоставленной информацией.

Виды электронной подписи

Электронные цифровые подписи бывают разными. Это может быть простой ключ, неквалифицированная усиленная или квалифицированная усиленная подпись.

Простой ключ

В данную категорию входят:

• коды;
• пароли;
• подтверждения, полученные человеком по электронной почте;
• SMS.

Такие ключи используются для входа в онлайн-банк, где пользователю необходимо ввести в форму свой логин, пароль, одноразовый код, полученный по SMS. А еще применяются такие ключи при онлайн-страховании. Код помогает клиенту оформить заявку на получение страхового полиса.

Помимо этого, простые подписи используются для аутентификации клиента в информационной системе, в процессе получения госуслуг, заверения бумаги, расположенной в корпоративном электронном документообороте.

Существует 3 вида электронной подписи

Неквалифицированная усиленная подпись

Код создается путем криптографического преобразования ценной для человека информации. Такая ЭЦП помогает идентифицировать личность клиента. Помимо этого, с помощью этого сертификата человек может проверить, были ли внесены или нет в полученный файл изменения.

Код состоит из двух частей: открытой и закрытой части. Обе они располагаются на специальном ключевом носителе, который представляет собой USB-брелок. С помощью такой ЭЦП клиент может принять участие в качестве поставщика в процессе закупки, действующей в рамках контрактной системы по 44-ФЗ.

Обратите внимание! Код используется для ведения внутреннего и внешнего электронного документооборота, но при обоюдном согласии обеих сторон

Квалифицированная усиленная цифровая подпись

Это самый важный сертификат, придающий бумагам юридическую силу. Создается пароль с помощью криптографического преобразования ключей, находящихся в открытом доступе. Но обязательно подпись должна иметь квалифицированный сертификат, утвержденный Приказом ФСБ РФ № 795, созданный 27 декабря 2011 года.

Выдает данный ключ только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию Минкомсвязи РФ. С помощью него человек может сформировать документ, отправить его в налоговый орган, стать поставщиком и заказчиком, принять участие в электронных торгах, взаимодействовать с государственными и информационными системами, отправить отчет в государственный компетентный орган.

Как создать файл электронной подписи SIG

Для создания файла SIG нужно использовать программу КриптоАРМ — это официальный софт от компании ООО «Цифровые технологии» которая позволяет не только подписывать документы в формате sig, но также шифровать и дешифровывать документы. У данный программы есть пробный период в 14 дней этого должно хватить, что бы ознакомится с функционалом программы.

Для установки программы:

Создать файл SIG

Для создания подписанного файла сиг, после установки КриптоАРМ проделываем следующую операцию:

кликните правой кнопкой мыши на вашем файле который нужно подписать (рис.1) далее из выпадающего меню выбираем КриптоАРМ (рис.2) и далее выбираем Подписать (рис.3)
у нас открывается мастер создания ЭЦП и нам нужно только нажать Далее
далее в окне у нас будет список файлов на подписание в который можно добавить дополнительные файлы или убрать лишние
на следующим шаге выбираем  выходной формат файла с кодировкой и расширением (оставляем все по умолчанию и нажимаем Далее)
На этом шаге у нас идет настройка параметров подписи тут мы указываем, что делаем (в нашем случае это Подписано) (рис.4) и самое важно в этих параметрах вы можем указать Присоединенная или Отсоединенная будет подпись (рис.5)
после того как мы выбрали параметры переходим к самому процессу подписания и нажимаем кнопку Выбрать
из списка выбираем наш сертификат (я для примера создал тестовый сертификат ЭЦП ) в списке он у меня называется Test
Мастер подписи закончен и переходим к кульминации, нажимаем на кнопку готово
у нас запускается операция подписания и после появится окно с результатами подписи (рис.6) и видим в папке откуда мы запускали подпись документа, рядом с этим фалом появился файл с таким же названием и на конце у него добавился формат sig
Все!

НУ вот вы и научились создавать и подписывать документы в формате *.SIG

Как получить электронную подпись ИП или юридическому лицу

Чтобы получить КЭП, нужно собрать пакет документов и обратиться в удостоверяющий центр.

Выбрать удостоверяющий центр. Квалифицированную электронную подпись могут выдавать только аккредитованные государством УЦ. Удостоверяющим центром может быть не только специальная компания — право выдавать КЭП может получить, например, банк.

Проверить, аккредитован ли УЦ выдавать квалифицированные подписи, можно на сайте Минцифры РФ.

Собрать документы. В удостоверяющем центре придется заполнить заявление на выдачу электронной подписи. Юрлицу понадобятся такие документы:

• паспорт руководителя компании;
• его СНИЛС;
• учредительные документы;
• выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Если подпись получает представитель, еще нужны:

• доверенность на получение подписи от руководителя компании;
• паспорт представителя.

Оплатить электронную подпись. Стоимость определяет удостоверяющий центр. В среднем — от 3000 ₽.

Получить подпись. После оплаты сертификат и ключ электронной подписи запишут на носитель. Лучше всего использовать токен. В среднем он стоит от 1000 ₽.

Как сделать самому электронную цифровую подпись?

Таким образом, он предусматривается в договоре между владельцем и удостоверяющим центром в соответствии с действующим законом N 63-ФЗ.

На владельца сертификата ЭП возлагается ответственность в соответствии с законом.

Он обязан обеспечить конфиденциальность при использовании ключа проверки электронной подписи, а также требовать приостановление сертификата, если возникают подозрения, что к этому ключу имеют доступ посторонние люди. В случае возникновения убытков по причине несоблюдения данных обязательств, возмещение ущерба возлагается на владельца сертификата.

Как создать электронную подпись

Чтобы создать электронную подпись, необходимо обратиться в лицензированный удостоверяющий центр в своем регионе. Сначала необходимо отправить заявление на получение ЭП. Затем сотрудник УЦ связывается с заявителем и сообщает ему порядок дальнейших действий.

Перед созданием электронной подписи проверяется подлинность учредительной документации, отправляемой заявителем в отсканированном виде.

Также, чтобы создать электронную подпись, необходима генерация ключа проверки на специальном носителе. Это делается удостоверяющим центром на завершающем этапе регистрации, после чего заявитель получает электронную подпись и сертификат с подписью и печатью УЦ.

Теперь, после того как ЭП получена, можно начать ее применять. Настройка программного обеспечения и подпись документов – достаточно легкие процедуры. При возникновении сложностей можно проконсультироваться у специалистов.

Применение электронной подписи

На сегодняшний день применение электронной подписи достаточно распространено в системах электронного документооборота, включая кадрового, торгового, организационно-распорядительного, законотворческого и прочего. Кроме того, ЭП представляет собой надежный механизм для подтверждения актуальности и авторства любых данных в цифровом формате.

Кроме этого применение электронной подписи удобно и выгодно при совершении гражданско-правовых сделок, исполнении государственных функций, оказании государственных услуг, совершении различных юридических действий. Физические и юридические лица могут использовать ЭП для предоставления отчетов в налоговые службы, заключения сделок с партнерами, урегулирования вопросов с государственными службами.

Получите ЭЦП по лучшей цене в Вашем регионе! Получить электронную подпись

Создание электронной подписи

Изготовление и оформление ЭЦП позволяет получить средство, отвечающее за достоверность и юридическую значимость электронного документооборота. Физически это всего лишь уникальная последовательность символов, которая генерируется специальным образом при помощи криптографического преобразования.

Но проблема состоит не только в том, как сделать или создать электронную подпись (ЭЦП). Это можно осуществить даже в домашних условиях, скачав соответствующее программное обеспечение из Интернета. Однако это будет неквалифицированная электронная цифровая подпись, как получить ее юридически-значимый аналог, – вот главный вопрос. Ведь такая домашняя «поделка» может быть использована только в узком кругу друзей либо сотрудников одного учреждения.

Изготовление электронной цифровой подписи (ЭЦП) для возможности использования ее в судах и других государственных либо коммерческих структурах требует участия специального аккредитованного учреждения. Выдаваемые им сертификаты позволяют не только упростить взаимодействие с государственными структурами, но и позволяют участвовать в аукционах на специальных торговых площадках. Давайте разберемся, где и как получить ЭЦП (электронную подпись) удобнее всего, и что для этого понадобится.

Документы

Получение сертификата физическими лицами возможно только при предъявлении следующих бумаг:

• паспорт гражданина;
• СНИЛС;
• заявление.

Выдача персональной подписи возможна только при личном присутствии гражданина.

Для юридических лиц список предъявляемых документов изменится:

• выписка из ЕГРЮЛ;
• выписка из налоговой службы;
• заявление от ответственного лица;
• учредительные бумаги.

Сертификат и ключ передаются лицу путем записи на сертифицированный электронный носитель. Стоимость получения будет зависеть от выбранного центра.

Срок действия электронного ключа равен одному году. Если при оформлении необходимо личное присутствие, то при его продлении оно не потребуется. Для этого необходимо составить заявление в центр, где получалась подпись, после чего оно отправляется заказным письмом или на электронную почту организации. А после останется лишь осуществить оплату услуг продления сертификата и подписи.