Как открыть dbf в excel. файл dbf: структура и способы открыть базу данных

Сохраняем и открываем DBF-файлы в Excel 2007 и 2010

Всем привет дорогие друзья. В прошлой статье мы рассматривали, как можно удалить дублирующие записи в DBF-файле, используя MS Excel. Но мы в пример брали Microsoft Excel 2003, в котором можно без проблем открывать и сохранять DBF-файлы.

Что касается Microsoft Excel 2007 или же 2010, то возможность сохранять данные в DBF-формат там отсутствуют, поэтому в данной статье я хотел бы с Вами поделиться небольшой информацией, как это можно сделать.

Вообще, загружать и сохранять DBF-файлы в MS Office 2007 или же 2010 можно, как минимум 2-мя способами, но в данной мы рассмотрим один, который очень понравился.

Этот способ предполагает использования специальной надстройки, которую нам необходимо для начала установить и скачать ее. Поэтому, для начала скачиваем вот эту библиотеку и устанавливаем ее.

Установить ее очень легко. Вам необходимо распаковать архив и для начала скопировать библиотеку ZJVCST.dll в system32. После чего Вы копируете dbf_operations.xla и помещаете ее по следующему пути (если у Вас установлен Microsoft Excel 2007): C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Library или CDocument And Settings Application DataMicrosoftAddins.

В архиве также имеется краткая инструкция по установке. После того как все библиотеки скопированы, то можно приступать к инсталляции данной надстройки. Для этого выбираем команду Файл-Параметры Excel, затем переходим на вкладку Надстройки и в данной окне, там где поле Управление, нажимаем на кнопку Перейти. После этого у Вас должно появиться следующее окно:

В нем Вы должны выставить галочку Надстройка для работы с DBF и затем нажать на кнопку ОК. Вот и все, теперь на вкладке Надстройка в MS Excel (она обычно самая последняя) у Вас появится новый пункт для работы с DBF-файлами в MS Excel 2007 или же 2010:

Расширение файла DBF — что это такое?

Файлы в данном формате используют для хранения различных данных, а также в качестве передачи разнообразной информации между системами управления (таблицы, базы данных, отчеты и т.д.).

Аналогичная ситуация наблюдалась и с рядом различных прикладных пакетов и библиотек, которые также использовали DBF-формат в своих целях.

Таким образом, сложно утверждать, из-за отсутствия стандартизации, что новые программы будут свободно распознавать любой файл с таким расширением. Однако общая база все же сохранена:

Исходя из этого, можно сделать вывод, что не зная точно программу, на которой создавался файл, процесс открытия превращается в увлекательную головоломку. Хотя и существует перечень универсальных программ и редакторов, который представлен ниже.

1. Универсальным средством для чтения формата является Excel.

2. WinDBFview — бесплатная программа для просмотра и редактирования файлов с расширением DBF. Более современные версии содержат встроенную опцию просмотра адресных классификаторов.

3. Database Workshop — это редактор базы данных. Его основными функциями являются: просмотр, редактирование и экспорт таблиц в различные форматы. Эта программа отличается универсальностью, широким спектром функциональных возможностей и простотой, что делает ее полезной как профессионалам, так и обычным пользователям.

what is a&nbsp.dbf&nbspfile?

DBASE developed the DBF format, which is generally used for database files implemented by the dBASE database management system software for storing, retrieving and referencing data saved in the DBF format. These DBF files are appended with the .dbf extension, and the content of these DBF files may consist of structured text data with details for the values of the data stored in each field set or array data type. An xBase database management application is a program implemented with support for these DBF files. The popularity of the DBF format started its implementation into other database management applications. For instance, the Microsoft Access 2010 software can be installed by users of Microsoft Windows-based systems to create, open and view the content of a DBF file. Linux users can create, open and modify the content of a DBF file with OpenOffice.org versions developed for Unix-based systems. The Planamesa NeoOffice software can on the other hand be installed and used by Mac users to create, open and edit the content of these DBF files.

Новый Excel в dbf

Вопрос: Как заставить Excel делать более оптимальный MDX

SELECT {.,.,.,.} 
ON COLUMNS , 
NON EMPTY CrossJoin(CrossJoin(CrossJoin(CrossJoin(CrossJoin(CrossJoin(CrossJoin(CrossJoin(
Hierarchize({DrilldownLevel({..},,,INCLUDE_CALC_MEMBERS)}), 
Hierarchize({DrilldownLevel({..},,,INCLUDE_CALC_MEMBERS)})), 
Hierarchize({DrilldownLevel({..},,,INCLUDE_CALC_MEMBERS)})), 
Hierarchize({DrilldownLevel({..},,,INCLUDE_CALC_MEMBERS)})), 
Hierarchize({DrilldownLevel({..},,,INCLUDE_CALC_MEMBERS)})), 
Hierarchize({DrilldownLevel({..},,,INCLUDE_CALC_MEMBERS)})), 
Hierarchize({DrilldownLevel({..},,,INCLUDE_CALC_MEMBERS)})), 
Hierarchize({DrilldownLevel({..},,,INCLUDE_CALC_MEMBERS)})), 
Hierarchize({DrilldownLevel({..},,,INCLUDE_CALC_MEMBERS)})) 
ON ROWS
FROM (SELECT ({..}) ON COLUMNS
FROM (SELECT ({..,..,..}) ON COLUMNS
FROM )) WHERE (..&) CELL PROPERTIES VALUE

Но если переписать такой запрос руками, то мы можем получить что-то такое. И работает такое запрос в несколько раз быстрее.

SELECT {.,.,.,.} 
ON COLUMNS , 
NON EMPTY 
	...Children *
	...Children *
	...Children *
	...Children *
	...Children *
	...Children *
	...Children *
	...Children *
	...Children
ON ROWS
FROM (SELECT ({..}) ON COLUMNS
FROM (SELECT ({..:..}) ON COLUMNS
FROM )) WHERE (..&) CELL PROPERTIES VALUE

Скажите, а есть способ не теряя удобства Excel заставить его генерировать более оптимальные запросы? Или как-то повлиять на шаблон запроса.

Ответ:

если-же разговор о прямом MDX запросе через подлючение типа Provider=MSOLAP .. то там предпологаю — как написал — так и будет..

третий вариант встроенные Excel функции (cubeset,cubemember,cubevalue,cubememberproperty,cuberankedmember,cubekpimember …) — то там запросы по идее вроде-бы коротче..

Как открыть файл с расширением .dbf?

​ В телефонах скорее​​«OK»​ нижней части окна.​​ из форматов Excel.​ её активировать и​CP866​

​«Файл»​​ очень важен, так​ перемещаемся во вторую​ параметры установки. Если​​ ней, указав на​ различными программами, а​ правым кликом на​ программами, поддерживающими работу​

​ приложение всегда по​​В запустившемся окошке​ данное требование и​ всего своя заморочка…​.​ Если все удовлетворяет,​ Для этого кликаем​ включить работу макросов.​

​и​​. Далее перемещаемся в​ как далеко не​ вкладку​ пользователя что-то не​ некоторые нюансы.​ в первую очередь,​ файле в обычном​ с информацией такого​

​ умолчанию открывало документы​

• Excel ссылка на другой файл
• Excel ссылка на другой файл excel
• Почему excel не открывает файл
• Сохранить лист в файл в vba excel
• Excel заблокирован файл
• Как защитить от редактирования файл excel
• Как сохранить excel файл в формате pdf
• Excel ссылка на файл
• Как восстановить файл excel после сохранения изменений
• Как создать xml файл из excel
• Csv формат как открыть в excel
• Как найти автосохраненный файл excel

Конвертация

Чтобы не мучиться самим с офисными программами, создано множество приложений, позволяющих перевести данные из одного формата в другой. Во-первых, почти все мощные программы по работе с СУБД предполагают возможность экспорта в XLS и загрузки из него. Во-вторых, есть небольшие утилиты, специализирующиеся на конвертации. Вот некоторые из них:

1. DBFView — простая программа работы с базами данных, позволяющая редактировать, просмотреть DataBaseFile, открыть его в XLS и импортировать из него без каких-либо дополнительных действий. Поддерживает форматы dbf dBase, Clipper, FoxPro, Visual FoxPro и многие другие.
2. DBF Viewer Plus — приложение, не требующее установки, с хорошим функционалом. Позволяет создавать базы данных, экспортировать в разные форматы, в том числе в .xls. Включает возможности редактирования, добавления, переименования, сортировки записей, фильтр и поиск, печать и предпросмотр.
3. WhiteTown Converters Pack — набор утилит по конвертации в различных направлениях, позволяет избежать ошибок и конфликтов при преобразовании из формата в формат.
4. DBF Commander — профессиональное программное обеспечение, конвертирование лишь небольшая часть его функциональных возможностей.

Во всех этих программах преобразование сводится к тому, что нужно открыть исходный файл, а затем выполнить команду «Конвертировать» или «Экспорт».

Существуют и бесплатные сервисы онлайн-преобразования. На таких сайтах предлагается прислать (загрузить) исходный файл, нажать «Конвертировать», после чего появится ссылка на преобразованный документ. Насколько можно доверять таким услугам, решение индивидуальное, на свой страх и риск.

Структура заголовка файла данных для таблицы dBASE 5.0 под Windows.

Заголовок табличного файла
Байт	Описание
1-й байт	Контроль файла dBASE под Windows: биты 0-2 указывают номер версии, бит 3 — наличие MEMO-файла dBASE IV или dBASE под Windows, биты 4-6 — наличие dBASE IV SQL-таблицы, бит 7 — наличие любого.DBT MEMO-файла (MEMO-файл таблицы dBASE III Plus, dBASE IV или dBASE под Windows)
1-3	3 байта	Дата последнего обновления в формате YYMMDD
4-7	32-битное число	Количество записей в таблице
8-9	16-битное число	Количество байтов, занимаемых заголовком
10-11	16-битное число	Количество байтов, занимаемых записью
12-13	2 байта	Зарезервированная область, заполнена нулями
14	1 байт	Флаг, указывающий на наличие незавершенной транзакции dBASE IV
15	1 байт	Флаг кодировки таблицы dBASE IV
16-27	12 байт	Зарезервированная область для многопользовательского использования
28	1 байт	Флаг наличия MDX-файла: 01H — файл для данной таблицы присутствует, 00H — файл отсутствует
29	1 байт	ID драйвера языка
30-31	2 байта	Зарезервированная область, заполнена нулями
32-n	по 32 байта	Массив с описаниями полей (структура данного массива показана ниже)
n+1	1 байт	0DH в качестве терминатора

n — последний байт массива с описаниями полей. Размер массива зависит от количества полей в табличном файле.

Описание поля таблицы
Байт	Описание
0-10	11 байт	Имя поля в ASCII (заполнено нулями).
11	1 байт	Тип поля в ASCII (B, C, D, F, G, L, M или N)
12-15	4 байта	Зарезервированная область
16	1 байт	Размер поля в бинарном формате
17	1 байт	Порядковый номер поля в бинарном формате
18-19	2 байта	Зарезервированная область
20	1 байт	ID рабочей области
21-30	10 байт	Зарезервированная область
31	1 байт	Флаг MDX-поля: 01H если поле имеет метку индекса в MDX-файле, 00H — нет.

Записи таблицы

Записи в табличном файле располагаются непосредственно за заголовком таблицы. Данным записи предшествует байт, указывающий на удаленность записи: значение 20h (пробел) указывает что запись не удалена, значение 2Ah (звездочка) — запись была удалена. Поля упаковываются записями без разделителей полей или терминаторов записи. Конец файла помечается единственным байтом (с EOF-маркером), OEM-код которого соответствует значению 26 (1Ah). Вы можете ввести данные в кодовой странице OEM как показано ниже.

Допустимый тип данных таблиц dBASE
Тип данных	Возможные значения
B (Бинарный)	Все символы кодовой страницы OEM (внутренний формат записи — 10 цифр, содержащих номер.DBT-блока).
C (Символы)	Все символы кодовой страницы OEM
D (Дата)	Числа и символ-разделитель для месяца, дня и года (внутренний формат записи — 8 цифр в формате YYYYMMDD)
G (Общий)	Все символы кодовой страницы OEM или OLE (внутренний формат записи — 10 цифр, содержащих номер.DBT-блока).
N (Числовой)	— . 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9
L (Логический)	? Y y N n T t F f (? — не инициализировано)
M (Мемо)	Все символы кодовой страницы OEM (внутренний формат записи — 10 цифр, содержащих номер.DBT-блока)

Открываем файл формата DBF

Файлы формата DBF хранят в себе табличные данные, базы данных, различные отчёты и т.д. Во главе структуры стоит заголовок, а под ним идёт остальное содержимое файла. Отличительной особенностью файла с таким форматом является возможность работы с большинством известных систем управления базами данных.

Процесс открытия

Открыть файлы формата DBF можно в нескольких программах. Помимо открытия файла в этих программах его там же можно и редактировать.

Программа 1: DBF Commander

Это платная программа, которая позволяет открывать DBF-файлы и проводить с ними примитивные манипуляции при необходимости. У неё есть пробный период, во время которого возможности программы никак не ограничены. Также в программе присутствует русский язык и удобный интерфейс.

Инструкция по открытию файлов в DBF Commander:

1. Откройте программу и в верхней панели управления нажмите на иконку папки. Ещё можно воспользоваться комбинацией Ctrl+O.

Программа 2: DBF Viewer Plus

Это немного более простая программа, которая имеет схожий интерфейс с предыдущем ПО. Однако она распространяется полностью бесплатно и не требует установки. Функционал практически схож с предыдущем ПО.

Пошаговая инструкция к этой программе выглядит следующим образом:

1. Запустите программу и в верхней панели управления нажмите на иконку открытой папки с подписью «Open». Для быстродействия можно опять же воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+O.

Программа 3: DBF Viewer 2000

Это программа с очень простым интерфейсом, переведённым на русский язык. Она имеет широкий функционал для работы с файлами формата DBF. Здесь вы можете обрабатывать файлы размером более 2 Гб. Однако ПО платное, правда, имеет пробный период, в ходе которого вы можете пользоваться всеми функциями без ограничений.

Инструкция к открытию файлов в этой программе выглядит следующим образом:

1. В Верхней панели управления кликните по иконке открытой папки. Опять же можно воспользоваться сочетанием клавиш для быстрого вызова «Проводника» — Ctrl+O.

Программа 4: CDBF

Данное решения представляет очень широкий функционал для работы с базами данных и их производными файлами. Помимо редактирования файлов баз данных вы можете создавать различные отчёты и вспомогательные документы. Интерфейс может быть переведён на русский язык, а функционал расширен при помощи сторонних плагинов из сети. CDBF – платная программа, но при этом она имеет как демонстрационный период, так и урезанную бесплатную версию, функционала которой будет достаточно для открытия DBF-файлов.

1. Нажмите по иконке открытой папки в верхней панели или используйте комбинацию клавиш Ctrl+O.

Программа 5: MS Excel

Excel – это одна из программа пакета Office от Microsoft. В некоторых версиях Windows этот пакет вместе с программой могут быть уже предустановлены, в других же придётся покупать весь пакет Office, либо воспользоваться демонстрационной версией. Эта программа предназначена для создания и редактирования таблиц различной сложности. Поддерживает множество форматов, а также имеет удобный и функциональный интерфейс на русском языке.

Инструкция по открытию файла DBF выглядит следующим образом:

1. При работе с файлом нажмите на «Файл» в верхней части программы.
2. В левом меню выберите пункт «Открыть».
3. Затем нажмите на иконку папки с подписью «Обзор».

Используя одну из программ, представленных в инструкции вы можете открыть и отредактировать DBF-файл. Из всего списка можно выделить только DBF Viewer Plus, который распространяется на полностью бесплатной основе.

Краткое описание файла конвертора с макросом XLSX_DBF

В скачанном архиве XLSX_DBF.zip (в конце статьи) присутствуют файлы: 

 Конвертор.xlsm — собственно сам EXCEL файл с макросами.

Файлы для примера конвертации и заполнения

in_file.DBF

LK_in1.xlsx

RK_in2.xlsx

out1.xlsx

out2.xlsx

Еще два файла появятся после нажатия кнопки » Заполнить L,R DBF»

SUB_K.DBF

SUB_L.DBF

Все действия по кнопкам легко подкорректировать в VBA из меню макросов

По умолчанию в файле прописаны пути «D:\File». Для удобства разархивируйте архив на диск D в корень и у Вас сохранится начальная настройка каталогов.

Естественно какие то начальные знания VBA должны присутствовать. Подробных инструкций нет, но все и так максимально просто.  Если Вы хоть раз работали с макросами, то подправить по себя наверняка сумеете.

Для  выполнения макроса необходимо в EXCEL включить разрешение на открытие и запуск макросов. В этих макросах ВИРУСОВ НЕТ. Для включения надо в меню «ФАЙЛ» выбрать «Сведения» -> «Параметры»

Далее выбрать «Центр управления безопасностью» -> «Параметры центра управления безопасностью» -> «Параметры макросов» -> «Включить все макросы»

Для запуска конвертора открываутся файл Конвертор.xlsm. Слева кнопки выбора файлов, справа кнопки запуска. Для примера представлены  файлы EXCEL (Субсидии и льготы — Out1 и Out2), которые обновляются из IN_FILE.DBF, по ключевому полю LSCHET.  В сроки файлов XLSX, где будет найден «Номер лицевого счета» будет заполнено значением из поля «DOLG»  файла IN_FILE.DBF.

Вторая часть Конвертор.xlsm демонстрирует создание и заполнение файлов SUB_K.DBF и SUB_L.DBF из  LK_in1.xlsx и  RK_in2.xlsx согласно заданной структуры. За основу создания взята надстройка XlsToDBF, преобразованная в макрос с исправлением некоторых ошибок.

Удаление записей в файле DBF

Удаление записи производится методом Удалить():

ДБФ.Удалить();

Но при использовании этого метода запись не удаляется из файла безвозвратно, ей присваивается пометка удаления. При переборе строк помеченные на удаление записи пропускаются. Если необходимо обойти весь файл, включая помеченные на удаление записи, необходимо присвоить значение Истина свойству ОтображатьУдаленные объекта xBase. Узнать помечена запись на удаление или нет можно с помощью функции ЗаписьУдалена(). Для снятия пометки удаления используется метод Восстановить().

ДБФ.ОтображатьУдаленные = Истина;
Пока НЕ ДБФ.ВКонце() Цикл
    Если ДБФ.ЗаписьУдалена() Тогда
        ДБФ.Восстановить();
    КонецЕсли;
ДБФ.Следующая();
КонецЦикла;

Для непосредственного удаления помеченных записей используется метод Сжать():

ДБФ.Сжать();

Если необходимо удалить все записи в файле непосредственно, то можно использовать метод ОчиститьФайл():

ДБФ.ОчиститьФайл();

Что в итоге?

Подводя итог, стоит сказать, что оптимальным вариантом при открытии файлов такого типа является, естественно, офисный пакет от корпорации Microsoft, поскольку именно он является наиболее распространенным во всем мире. Правда, нет и ничего страшного в том, что юзер, не использующий продукцию Microsoft, откроет данные этого типа в любом другом приложении.

Как уже понятно из всего вышесказанного, табличные редакторы присутствуют практически во всех сегодня известных пакетах. Разниться между собой они могут разве что по называнию, а уж никак не по функциональному набору, который, как правило, везде одинаков, за редким исключением.

Кроме всего прочего, соответственно, можно использовать и многие средства разработки с применением достаточно большого количества языков программирования. На той же платформе, поддерживающей создание и оптимизацию SQL-серверов, такие файлы открываются, что называется, в момент. При открытии они будут иметь достаточно специфичный вид, что обычному юзеру несколько непривычно. Впрочем, большинство пользователей вряд ли станут применять такие профессиональные средства разработки, и ограничатся только стандартным программным набором.