Как убрать лишние пробелы в ворде? все возможные способы!

Как убрать пробелы в начале и конце строки

Простой способ

Достаточно часто неопытные юзеры подменяют красную строчку сразу несколькими пробелами. Но лучше сделать следующее:

• Меню Формат|Абзац;
• Вкладка «Отступы и интервалы»;
• Поле «Отступ|Первая строка»;
• В поле отступа задать значение в 1.27 см.

Для того, чтобы устранить все ненужные пробелы и отступы в конце и начале строчки нужно выделить весь текст и выровнять его по центру. Это поможет удалить все лишние отступы. После чего можно сразу же задать другое выравнивание, например, по ширине.

Корректный способ

Стоит быть особо внимательным для того, чтобы не расстроить различные выравнивания для отдельных частей текста, например, достаточно часто весь текст выравнивают по краю, а заголовки и подзаголовки по центру. В таком случае наилучшим решением будет произвести замену пробелов с абзацами на просто абзацы. Для этого нужно выбрать в меню «Правка – Заменить» (можно нажать Ctrl+H), в строке поиска ввести пробел. После чего кликнуть на «Больше» — это раскроет обширное диалоговое окно. Кликнуть по «Специальный» для раскрытия меню и выбрать знак абзаца. Далее необходимо в строке замены вставить символы ^p (знак абзаца), но уже без пробела в начале. После чего произвести автоматическую замену при помощи кнопки «Заменить все». Рекомендуется проделать эту операцию 2-3 раза, так как существует вероятность, что пробелы были не двойные, а тройные.

Ошибка №2: непечатаемый символ

При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом.

Вы замечали, что между некоторыми словами в текстовом редакторе Microsoft Word отображаются излишне большие пробелы? Так вот, они появляются далеко не просто так. Как правило, это происходит из-за применения форматирования текста или отдельных его частей, также вместо пробелов могли быть использовать специальные символы. То есть, разные причины – разные способы их устранения. Из данной статьи Вы узнаете, как убрать большие пробелы в Ворде. Достаточно внимательно прочесть инструкцию и запомнить её содержимое, чтобы устранить не эстетично большие пробелы.

Устранение повторяющихся пробелов

Ваша проблема — обилие двойных пробелов? Решается она таким путем:

• Поставьте курсор в самом начале текста.
• На вкладке «Главная» в самом конце должна быть область «Редактирование», а в ней — опция «Заменить». Щелкните ее.
• Откроется небольшое окошко. В верхней строке «Найти» нажмите пробел два раза, а в нижней «Заменить на» — один.
• Кликните кнопку «Заменить все».

Программа заменит повторяющиеся пробелы одинарными и уведомит вас, сколько раз она это сделала. Скорее всего, с первой попытки все ошибки не будут исправлены. Ведь если вы, к примеру, копировали текст откуда-то, то в нем могут быть не только по два пробела рядом, но и по три, и по четыре. Так что повторяйте данную процедуру до тех пор, пока не будете удовлетворены результатом.

Изменяем расстояние между словами в Microsoft Word

В MS Word достаточно большой выбор стилей оформления документов, много шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам вы сможете качественно улучшить внешний вид текста. Однако иногда даже такой большой выбор средств кажется недостаточным.

Мы уже писали о том, как выравнивать текст в документах MS Word, увеличивать или уменьшать отступы, изменять межстрочный интервал и прямо в этой статье мы поговорим о том, как создать большой интервал между словами в Word, то есть примерно как увеличить пространство длины. Кроме того, при необходимости вы также можете уменьшить расстояние между словами, используя аналогичный метод.

Сама по себе необходимость увеличения или уменьшения расстояния между словами из дефолтной программы возникает не очень часто. Однако в тех случаях, когда это все же необходимо сделать (например, чтобы визуально выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на «задний план»), самые правильные идеи не приходят в голову.

Итак, чтобы увеличить расстояние, кто-то ставит два или более пробелов вместо одного, кто-то использует клавишу TAB для отступа, создавая таким образом проблему в документе, от которой не так просто избавиться. Когда дело доходит до небольших помещений, решение даже близко не подходит.

Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, является стандартным и только увеличивается или уменьшается с изменением размера шрифта вверх или вниз соответственно.

Однако мало кто знает, что в MS Word есть длинный (двойной) интервал, короткий интервал и четверть пробела (¼), которые можно использовать для увеличения или уменьшения расстояния между словами. Их можно найти в разделе «Специальные символы»

Ошибка n. 2: непечатаемый символ

При использовании таких клавиш, как «Enter» и «Shift», выполняется переход к следующей строке. Если в документе все еще установлена ​​функция выравнивания ширины, в результате будут слишком длинные пробелы. Ситуацию можно исправить следующим образом:

1. Откройте вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Показать все символы»;
2. Посмотрите на конец линии, если есть изогнутая стрелка, то ее следует убрать;
3. Поместите курсор мыши в конец строки и нажмите кнопку «Удалить».

Как в Ворде убрать большие пробелы между словами

Очень часто встречается такая проблема среди пользователей текстового редактора Microsoft Word, как огромные пробелы между словами, которые обезображивают наружный вид документа.

Пусть то будут дипломная работа, реферат или бухгалтерский отчет, в любом документе такая оплошность сразу будет бросаться в глаза.

Существует несколько оснований возникновения данной проблемы, рассмотрим ниже на наглядных примерах, как в Ворде убрать большие пробелы между словами, опираясь на определённую причину появления огромных отступов.

Выравнивание текста по ширине — ошибка №1

В текстовом редакторе Ворд нередко пользователи работают с выравниванием текста по центру, по правому или левому краю.

Но наиболее частым форматированием текста является – выравнивание по ширине, откуда и происходит растягивание всех строк по всей ширине листа, тем самым создаются огромные длинные интервалы между словами.

Эту ситуацию легко исправить, если неважен формат при сдаче документа. Сделать текст без широких пробелов можно следующим способом:

1. Выделить весь документ, комбинацией клавиш «Ctrl» + «A»;
2. Открыть в основном меню редактора вкладку «Главная», выбрать «Выравнивание по левому краю» в подразделе «Абзац»;

Существует еще простой вариант, как можно избавиться от огромного расстояния между словами – это замена большого разрыва на обычный стандартный пробел. Необходимо сделать такие шаги:

1. Выделить аккуратно большой пробел, затем скопировать сочетанием клавиш «Ctrl» + «A»;
2. Кликнуть по вкладке «Главная» и перейти в отделе «Редактирование» и нажать по кнопке «Заменить»;
3. Открыть вкладку «Заменить»;
4. В поле под названием «Найти» вставить ранее скопированный большой пробел;
5. В строке «Заменить на» кликните один раз клавишей, отвечающей за отступы в тексте;
6. Далее нужно нажать на «Заменить всё». Программа выдаст моментальный результат с количеством осуществленной замены.

Существует еще один способ, но довольно тяжкий и долгий. Это сочетание таких клавиш как: CTRL+SHIFT+пробел. В этом случае, нужно выделять вручную каждый широкий отступ и нажимать указанную комбинацию клавиш. Большой отступ будет заменяться маленьким. Если в документе небольшое количество страниц, то вероятно этот способ будет актуальным.

Ошибка №2: непечатаемый символ

При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом:

1. Открыть вкладку «Главная» и кликнуть по кнопке «Отобразить все символы»;
2. Посмотреть на конец строки, если имеется изогнутая стрелка , то ее следует удалить;
3. Поместить курсор мыши в конец строки и кликнуть по кнопке «Delete».

Ошибка №3: Символ табуляции

Знак табуляции является еще одним причинным фактором возникновения разных пробелов между словами. Убрать который, не составит особого труда. Как распознать, что в текстовом документе присутствует именно символ табуляции, рассмотрим ниже:

1. Нажать по вкладке «Главная» и выбрать значок «Скрытых символов»;
2. По всему документу должны появятся двойные или одинарные горизонтальные стрелочки направленные вправо;
3. Удалить можно с помощью клавиши «Backspace» или способом с заменой пробелов, описанным в самом начале статьи.

Как убрать лишние пробелы между словами в Word

Если вы хотите удалить все лишние пробелы между словами в Word, есть несколько простых способов сделать это. Пожалуйста, прочтите следующую статью.

Удалите лишние пробелы между словами с помощью функции поиска и замены

Если вы хотите подать заявку Найти и заменить функцию удаления лишних пробелов, вы можете сделать это следующим образом:

1. Пожалуйста, нажмите Ctrl + H для отображения Найти и заменить Диалог.

2. Нажмите Еще кнопку, чтобы отобразить дополнительные параметры. Проверить Используйте подстановочные знаки в поле под Параметры поиска раздел, затем введите () {2,} in Найти то, что поле и \1 in Заменить поле. Смотрите скриншот:

3. После завершения настройки нажмите Заменить все чтобы удалить все лишние пробелы между словами из всего документа.

Удалите лишние пробелы между словами с помощью Kutools for Word

Kutools для слова’s Extra Spaces Утилита может легко и быстро удалить все лишние пробелы из документа.

Kutools for Word с группами удобных функций упрощает вашу работу.

После установки Kutools for Word, сделайте, как показано ниже:(Бесплатная загрузка Kutools for Word прямо сейчас!)

Теперь все лишние пробелы между словами удаляются. Смотрите скриншоты:

Примечание: Если вы прямо нажмете Extra Spaces под Кутулс вкладка, никуда не выбирая. появится диалоговое окно с напоминанием об удалении всех лишних пробелов из всего документа, нажмите Да чтобы удалить все лишние пробелы из документов, нажмите Нет отменить.

  Демо: удаление лишних пробелов в слове

Наконечник.Если вы хотите удалить пробелы в ячейке Excel, вы можете применить функцию Kutools for Excel Удалить пробелы, чтобы быстро решить эту проблему.

Нажмите, чтобы получить полнофункциональную бесплатную пробную версию через 30 дней!

Объединение документов Word из нескольких папок в один документ Word утомительно, копируя и вставляя их один за другим, но идти Функция Kutools for Word может легко справиться с этим. Вы можете добавить документы Word из нескольких папок или добавить все документы Word из одной папки в окно «Объединить документы», затем указать порядок объединения и тип разрыва, а затем объединить их.  Скачать сейчас

Kutools for Word: с сотнями удобных надстроек Word, которые можно попробовать без ограничений в течение 60 дней.

Относительные статьи:

• Удалить все изображения из документа в Word
• Удалить все фреймы в Word
• Удалить все макросы из документа в Word
• Удалить отслеживание изменений из документа Word

Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word

 

Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени

• Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
• Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
• Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
• Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
• Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.

Читать далее Загрузить сейчас покупка

Специальные символы

Между словами иногда вместо обычного пробела может стоять длинный пробел или неразрывный пробел. Если нажать отображение скрытых символов, то в тексте они будут в виде кружочка вместо точки.

Далее нужно выполнить уже знакомую последовательность действий:

1. Перейти в главной вкладке в раздел «Редактирование», выбрать пункт «Заменить».

   Во вкладке «Главная» переходим в раздел «Редактирование», нажимаем «Заменить»

2. В верхнее поле «Найти» вставить неразрывный пробел. Для этого нужно перейти в «Больше» > «Специальный».

   Нажимаем кнопку «Больше»

   Внизу окна нажимаем на кнопку «Специальный»

3. Из выпавшего перечня выбрать «Неразрывный пробел».

   Из выпавшего перечня выбираем «Неразрывный пробел»

4. В нижнее поле «Заменить на» вставить одинарный пробел и нажать «Заменить все».

   В нижнее поле «Заменить на» вставим одинарный пробел, нажимаем «Заменить все»

Чтобы заменить длинные пробелы на обычные или короткие, нужно:

1. Скопировать из текста знак длинного пробела.

   Выделяем и копируем из текста знак длинного пробела, нажав сочетание клавиш «Ctrl+C»

2. Вставить в поле «Найти».

   Нажав сочетание клавиш «Ctrl+V», вставляем знак длинного пробела в поле «Найти»

3. В нижнее поле ввести обычный пробел с помощью клавиши. Нажать «Заменить все».

   В нижнее поле вводим обычный пробел с помощью клавиши, нажимаем «Заменить все»

   Результат замены длинного пробела на обычный пробел

Как отменить перенос слов в Ворде

Существует несколько причин выскакивания больших пробелов, и соответственно для каждой будут разные пути решения. Рассмотрим каждый вариант отдельно.

Выравнивание по ширине

Эта причина является самой актуальной при написании текста.

При выборе выравнивания по шире, все слова становятся на одну линию по вертикали. Большие отступы появляются по причине того, что в строке слишком мало слов, и они растягиваются на весь лист.

Что бы изменить такие последствия форматирования, можно всего лишь выставить выравнивание текста по левому краю. Но такой вариант подходит только в случае, если изменение по ширине не является важным для вашего документа.

Для того, что бы выровнять текст по левому краю, необходимо выполнить следующие действия:

1. Для выделения необходимого участка форматирования нажмите клавиши Ctrl+A или на панели «Редактирование» отметьте «Выделить все».
2. На панели «Абзац» левой клавишей мыши выберите «Выровнять по левому краю» или зажмите кнопки Ctrl+L.
3. Сразу заметно как исчезают большие отступы между словами.

Применение специальных знаков вместо простых пробелов

Также проблема может заключаться в том, что пользователь поставил определенные знаки вместо отступа. Этот вариант делает расстояние между словами большим не только в последнем предложении абзаца, а и по всему тексту. Если вы хотите распознать, это ли стало причиной больших пробелов, следует выполнить такие действия:

1. После выделения документа во вкладке «Абзац» кликните на клавишу показа знаков, которые не были напечатаны.
2. При наличии в тексте каких-либо стрелок их требуется убрать, а при возникновении слов, которые стали после этого написаны вместе, просто поставить пробелы.
3. В том случае если документ достаточно объемный, можно убрать все лишние знаки значительно быстрее:
   • Кликните на стрелочку, которую требуется удалить во всем тексте, и нажмите сочетание клавиш Ctrl+C;
   • Нажмите Ctrl+H для перехода в окно «Найти и заменить»;
   • Откройте пункт «Заменить»;
   • В графе «Найти» извлеките из буфера ранее помещенный в него символ;
   • Напротив «Заменить на» поставьте пробел;
   • Кликните на ставшую активной кнопку «Заменить все»;
   • Высветится оповещение о наличии замены. В нем требуется подтвердить действия, кликнув на «Нет». При выборе другого варианта процедура запустится сначала.

Знак «Конец абзаца»

Случается, что документ имеет определенный нормы форматирования, такие как равнение по ширине. В таком случае длинный промежуток может возникать в конце той или иной строчки. Первое что требуется сделать, это включить отображение всех символов, что поможет выявить наличие значка «Конец абзаца».

Удаление ненужного символа можно сделать вручную или использовать поиск и замену по всему документу. Процедура рассматривалась в этой статье в предыдущем пункте.

Наличие ненужных пробелов

Несмотря на то, что это достаточно простая ошибка, она встречается чаще всех других проблем с интервалами. В том случае если пробел был поставлен дважды, редактор автоматически подсветит его, но если пробелов большее количество – программа будет считать, что они сделаны умышленно. Чаще всего подобная ситуация возникает при копировании страниц из сети или переносе фрагментов текста из других документов.

Первое что требуется сделать запустить показ непечатных символов во вкладке «Абзац». При наличии лишних пробелов между словами будет стоять больше одной черной точки. Исправить сложившуюся ситуацию можно вручную убрав лишние знаки или воспользовавшись автоматической заменой по всему тексту.

1. Выберите текст, который подлежит форматированию.
2. Перейдите в окно «Найти и заменить».
3. В строке «Найти» кликните на пробел дважды, а в пункте «Заменить на» — поставьте только один пробел.
4. Выберите клавишу «Заменить все».
5. Появится оповещение о проведении замены. В нем вы можете запустить процедуру по всему тексту, нажав «Да», или закончить процесс, кликнув на «Нет».

Как осуществить перенесение слов

Что бы уменьшить пробелы в тексте с помощью переноса слов, необходимо сделать следующее:

1. Отмечаем текс с помощью Ctrl+A.
2. В пункте «Макет» найдите отметку «Параметры страницы» и нажмите «Расстановка переносов».
3. Кликните на строку «Авто».
4. После осуществления таких действий появятся переносы, и нежелательные пробелы уберутся.

В нашей статье вы сможете найти причины появления больших пробелов, а главное самостоятельно исправить эту проблему

Для того, что бы ваш текст принял красивый вид и не привлекал внимание большими отступами между словами, следуйте пунктам, описанным выше и нужный документ с легкостью станет читабельным

Использование табуляции

Возможной причиной возникновения рассматриваемой проблемы иногда становится использование знаков табуляции вместо стандартных пробелов. Проверить это можно при помощи панели «Абзац». Здесь нужно выбрать кнопку отображения всех символов, в том числе непечатных.

Если появились только точки между словами — значит эта причина не подходит, однако, если дополнительно появились стрелки их необходимо удалить. В случае слияния слов их необходимо разделить нажатием кнопки Пробел. После удаления всех несоответствующих символов можно отключить отображение непечатных знаков.

Большие тексты таким способом редактировать проблематично. Замену можно совершить в автоматическом режиме — для этого нужно выделить знак табуляции и копировать его.

Затем вызывается диалоговое окно «Заменить». Делается это при помощи сочетания горячих клавиш «Ctrl+H».

Подчеркивание текста в Word

В графе «Найти» вставляется скопированный знак табуляции, в графе «Заменить на» надо указать обычный пробел. Нажимается кнопка «Заменить все», после чего знаки табуляции исчезнут.

Выравнивание текста по ширине

Одна из самых распространенных причин подобного оформления текста – выравнивание текста по всей ширине страницы. В этом случае выравнивание происходит равномерно за счет расширения интервала между словами.

Убрать большие пробелы в Ворде можно следующим способом:

1. Нужно выделить нужный фрагмент, если надо изменить весь текст можно воспользоваться сочетанием клавиш «Ctrl+A» или на панели «Редактирование» кнопка «Выделить все».
2. На панели «Абзац» надо выбрать пункт «Выравнивание по левому краю», также существует сочетание горячих клавиш «Ctrl+L». Если сделать все правильно промежуток между словами станет стандартного размера.

Как убрать большие пробелы Word? Несколько способов!

Национальная библиотека Греции, Афины

Решаем проблему больших пробелов, неправильного форматирования текста. Появляется в следствие, когда мы копируем не форматированный текст с сайта, программы распознавания текста OCR, например «FineReader», или с других источников информации. Более явно и отчетливо, видны пробелы, при выравнивание по ширине текста в документе.

Переносим исходный текст с документа, в созданный нами блокнот, на рабочем столе.

Второй способ:

Решаем проблему в четыре шага:

• Выделяем требуемый текст где нужно удалить, убрать большие пробелы
• Заходим в открытом документе во вкладку «Макет»
• Выбираем пункт «Расстановка переносов»
• Ставим галочку на слове «Авто»

Текст приобретает форматированный вид.

Третий способ:

Используем комбинацию клавиш, стираем большой пробел и сразу же нажимаем «Shift+Ctrl+Пробел». После должен поставится обычный пробел, к которому мы привыкли.

Четвертый способ:

При заимствование текста статьи, книги, записей или другой информации со сторонних источников используем вставку при нажатие правой кнопки мыши «Сохранить только текст ».

Для начала, выделяем нужный нам текст с сайта, копируем. Можно выделить зажав левую кнопку мыши весь текст и после на выделенном фрагменте нажать правой кнопкой мыши, вылезет контекстного меню, нажать слово «Копировать». Либо использовать комбинацию клавиш быстрого копирования «Ctrl+C».

Далее в открытом документе редактора Word, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем из контексного меню словосочетание «Сохранить только текст ». Текст с копируется без лишних посторонних знаков и пробелов, форматированный.

Пятый способ:

Выделяем необходимы нам фрагмент текста из документа. Чтобы выделить весь документ, можно использовать комбинацию клавиш «Ctrl+A»

После нажимаем сочетание клавиш «Ctrl+D» в появившемся меню окошка выбираем один из вариантов интервала (Обычный-Разреженный-Уплотненный), нам подойдет «Обычный». Смотри образец как будет выглядеть в тексте и нажимаем «ОК».

Шестой способ:

Используется в старых версиях Word 2010, 2007, 2003

Нажимаем в меню «Файл» — «Параметры» — «Дополнительно». В колонке «Дополнительно» находим необходимую настройку «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом в конце» и ставим галочку. Нажимаем «ОК», чтобы сохранить настройки, проверяем что получилось.

Седьмой способ:

Выделить текст или весь документ «Ctrl+A». На вкладке «Главная» найти рисунок буква с ластиком означающая «Очистить все форматирование», нажать и посмотреть результат, скрытые знаки и символы, расстояния между ними очищаются, весь текст должен прийти в норму.

Восьмой способ:

Выделяем любой большой пробел нажимаем правой кнопкой мыши копировать или «Ctrl+C». Жмем сочетание клавиш «Ctrl+H», в открывшемся окне, в поле «Найти:» вставляем правой кнопкой мыши или «Ctrl+V». В поле «Заменить на:» ставим обычный пробел, клавишей пробел, или сочетанием клавиш из третьего способа «Shift+Ctrl+Пробел». Нажимаем кнопку «Заменить все». Нажимаем слово «Да» — «ОК». Далее повторяем со следующей символами пробелов. Одинарный, двойной, тройной и т.д. пробел копируем и также по кругу заменяем на требуемый нами значение пробела. Так мы изменили табуляцию текста в документе.

Девятый способ:

Проверяем расстановку переносов в документе. Выделяем весь текст «Выделить все» или жмем сочетание клавиш «Ctrl+A». В меню «Макет» или в старых версий Word «Разметка страницы» — выбираем «Расстановка переносов», ставим галочку на слове «Авто».

В этой статье рассмотрели несколько способов, как убрать большие пробелы в Word (Ворде).

(Ворд) Microsoft Office. Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365

Изменяем расстояние между словами в Microsoft Word

В MS Word имеется довольно большой выбор стилей для оформления документов, есть множество шрифтов, кроме этого доступны различные стили форматирования и возможность выравнивания текста. Благодаря всем этим инструментам можно качественно улучшить внешний вид текста. Однако, иногда даже столь широкий выбор средств кажется недостаточным.

Мы уже писали о том, как выровнять текст в документах MS Word, увеличить или уменьшить отступы, изменить междустрочный интервал, а непосредственно в этой статье расскажем о том, как сделать большие расстояния между словами в Ворде, то есть, грубо говоря, как увеличить длину пробела. Кроме того, если это необходимо, аналогичным методом вы также сможете и уменьшить расстояние между словами.

Сама по себе необходимость сделать расстояние между словами больше или меньше, чем это делается программой по умолчанию, возникает не так уж и часто. Однако, в случаях, когда это все-таки требуется сделать (например, чтобы наглядно выделить какой-то фрагмент текста или, наоборот, отодвинуть его на “задний план”), в голову приходят отнюдь не самые правильные идеи.

Так, для увеличения расстояния кто-то ставит вместо одного пробела два и более, кто-то использует для отступа клавишу TAB, тем самым создавая в документе проблему, избавиться от которой не так уж и легко. Если же говорить об уменьшенных пробелах, подходящее решение даже близко не напрашивается.

Размер (значение) пробела, который обозначает расстояние между словами, стандартный, а увеличивается он или уменьшается разве что с изменением размера шрифта в большую или меньшую сторону, соответственно.

Однако, мало кто знает, что в MS Word есть символ длинного (двойного), короткого пробела, а также символ четвертного пробела (¼), которые как раз-таки и можно использовать для увеличения расстояния между словами или его уменьшения. Находятся они в разделе “Специальные знаки”, о котором мы ранее уже писали.

Убираем большие пробелы в Microsoft Word

Большие пробелы между словами в MS Word — довольно распространенная проблема. Причин их возникновения несколько, но все они сводятся к неправильному форматированию текста или орфографическим ошибкам.

С одной стороны, слишком большие отступы между словами сложно назвать проблемой, с другой — это режет глаза и выглядит не совсем красиво, как в варианте, распечатанном на листе бумаги, так и в оконной программе.

В зависимости от причины больших рецидивов среди сов варианты избавления от них бывают разные. На каждом из них по порядку.

Выравнивание текста в документе по ширине страницы

Это, наверное, самая частая причина слишком больших зазоров.

Если ваш документ настроен на выравнивание текста по ширине страницы, первая и последняя буквы каждой строки будут находиться на одной вертикальной линии. Если в последней строке абзаца есть несколько слов, они растягиваются до ширины страницы. Расстояние между словами в этом случае становится довольно большим.

Итак, если это форматирование (ширина страницы) не требуется для вашего документа, его следует удалить. Достаточно выровнять текст по левому краю, для чего нужно сделать следующее:

1. Выделите весь текст или фрагмент, форматирование которого можно изменить (используйте комбинацию клавиш «Ctrl + A» или кнопку «Выбрать все» в группе «Редактировать» на панели управления).

2. В группе «Абзац» нажмите «Выровнять по левому краю» или используйте клавиши «Ctrl + L”.

3. Текст будет выровнен по левому краю, большие пробелы исчезнут.

Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Другая причина — табуляция между словами вместо пробелов. В этом случае большие отступы появляются не только в последних строках абзацев, но и в любом другом месте текста. Чтобы узнать, так ли это у вас, сделайте следующее:

1. Выделите весь текст и на Панели управления в группе Абзац нажмите кнопку Непечатаемые символы.

2. Если в тексте между словами кроме еле заметных точек есть еще стрелки, удалите их. Если следующие слова будут написаны вместе, вставьте между ними пробел.

4. Если текст большой или вкладок много, их можно удалить сразу, выполнив замену.

Выберите символ табуляции и скопируйте его, нажав «Ctrl + C”.

Откройте диалоговое окно «Заменить», нажав «Ctrl + H» или выбрав его на панели управления в группе «Редактировать”.

• Вставьте скопированный символ в строку «Найти», нажав «Ctrl + V» (строка будет только с отступом).
• В строке «Заменить на» введите пробел, затем нажмите кнопку «Заменить все”.
• Появится диалоговое окно, информирующее вас о том, что замена завершена. Нажмите «Нет», если все символы были заменены.
• Закройте окно замены.

Символ “Конец строки”

Иногда положение текста по ширине страницы является обязательным условием, и в этом случае изменить форматирование просто невозможно. В таком тексте последняя строка абзаца может быть растянута за счет того, что в конце есть символ «Конец абзаца». Чтобы его увидеть, необходимо включить отображение непечатаемых символов, нажав соответствующую кнопку в группе «Абзац”.

Знак абзаца выглядит как изогнутая стрелка, которую можно и нужно удалить. Для этого просто поместите курсор в конец последней строки абзаца и нажмите клавишу «Удалить”.

Лишние пробелы

Это наиболее очевидная и наиболее частая причина больших пробелов в тексте

Они хороши в этом случае только потому, что местами их больше одного — двух, трех, разных, это уже не так важно. Это орфографическая ошибка, и в большинстве случаев Word подчеркивает эти пробелы синей волнистой линией (однако, если пробелов не два, а три или более, программа больше не подчеркивает их)

В этом случае после включения отображения непечатаемых символов вы увидите более одной черной точки между словами в местах с большими пробелами. Если текст небольшой, вы можете легко удалить лишние пробелы между словами вручную, однако, если их много, это может занять много времени. Мы рекомендуем использовать метод, аналогичный удалению вкладок: поиск с последующей заменой.

1. Выделите текст или часть текста, где вы обнаружили лишние пробелы.

2. В группе «Правка» (вкладка «Главная») нажмите кнопку «Заменить”.

3. В строке «Найти» введите два пробела, в строке «Заменить» — один.

4. Щелкните «Заменить все”.

5. Перед вами появится окно, сообщающее, сколько замен было произведено программой. Если между некоторыми совами больше двух пробелов, повторяйте этот шаг, пока не увидите следующее диалоговое окно:

6. Лишние пробелы будут удалены.

«Конец строки»

Итак, первый способ, как убрать разрыв между словами в «Ворде», мы узнали, а также выяснили первую причину — некорректное выравнивание по ширине. Но если причина заключается не в этом, то вышеприведенный способ вам вряд ли поможет. Тогда возможно у вас проблема связана с непечатаемым символом «Конец строки». Давайте разберемся, что делать в этом случае.

Этот самый знак «Конец строки» появляется при нажатии SHIFT+ENTER. При этом программа не делает абзац, а переключается на другую строку, предыдущую растягивая по всей ширине. Из-за этого и появляются длинные разрывы.

Чтобы устранить эту «неполадку», нужно изначально включить отображение невидимых символов. Делается это по нажатию соответствующей кнопки в программе. Ее расположение вы можете наблюдать на изображении ниже.

Включите отображение, у вас в тексте появятся все невидимые знаки. Нас интересует лишь один — изогнутая стрелочка, направленная влево (такая же, как на клавише ENTER). Теперь необходимо удалить ее. Как только вы это сделаете, текст станет нормальным.

Вот мы и разобрались, как убрать разрыв между словами в «Ворде», если нужен текст по ширине.

Интервалы между знаками

Если в форматировании документа изменены настройки интервалов между отдельными символами, текст будет отображаться некорректно. Существует несколько причин данной проблемы и, соответственно, несколько решений.

Причина 1: разреженный/уплотненный интервал

В MS Word можно настроить дополнительный параметр интервала между всеми символами. Для этого сначала необходимо выделить текст, к которому будут применяться изменения, а затем нажать Ctrl+D, или же на маленькую стрелочку в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».

В появившемся окне выберите вкладку «Дополнительно», где сможете увидеть настройку «Интервал». Существует 3 варианта: обычный, разреженный и уплотненный. Для стандартного интервала между символами следует выбрать вариант «обычный». В нижней части этого же окна вы сможете увидеть образец того, как будет выглядеть текст с уплотненным или разреженным интервалом.

Причина 2: кернинг

Нетипичное расстояние между символами текста может быть также обусловлено включенной настройкой кернинга знаков. Под кернингом понимают регулирование интервала между двумя знаками.

Проверить эту настройку можно в том же окне, которое рассматривалось в прошлом пункте: «Главная» – «Шрифт» – «Дополнительно», или же Ctrl+D. Если стоит галочка перед соответствующей надписью – снимите ее.

Причина 3: масштабирование

Кроме всего вышеперечисленного, некорректное отображение текста может быть вызвано включенным масштабированием текста по горизонтали, из-за чего символы сжимаются или растягиваются.

Все в той же вкладке «Дополнительно» окна «Шрифт» (Ctrl+D) найдите параметр «Масштаб» и убедитесь, что установлено значение 100%. Снизу, в окне «Образец» можно также наблюдать возможные варианты отображения текста.